Assistante de direction et gestionnaire administrative du SNU
Référence : 2025-2017399
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de région académique - Occitanie
Rectorat de la région académique Occitanie Direction de région académique à la jeunesse, à l'engagement et aux sports Site de Toulouse - Localisation : 5 rue du Pont Montaudran 31 000 TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
· Chargée de la coordination administrative du SNU :
o Appui administratif à la préparation, à l’organisation et au suivi des séjours en lien avec les établissements scolaires
o Participation à l 'organisation des réunions avec les services départementaux JES
· Secrétariat de direction :
o Gestion administrative (Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux courriers et aux courriels /mettre en forme et valoriser des supports écrits : notes, courriers.)
o Planification et organisation (Gérer les agendas, les déplacements et la constitution des dossiers de rendez-vous pour le directeur adjoint)
o Communication avec des partenaires externes.
o Participation au CODIR hebdomadaire
o Gestion des médailles de la jeunesse, des sports et de l’engagement associati
Chargée de la coordination administrative du SNU :
o Appui administratif à la préparation, à l’organisation et au suivi des séjours en lien avec les établissements scolaires
o Participation à l 'organisation des réunions avec les services départementaux JES
· Secrétariat de direction :
o Gestion administrative (Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux courriers et aux courriels /mettre en forme et valoriser des supports écrits : notes, courriers.)
o Planification et organisation (Gérer les agendas, les déplacements et la constitution des dossiers de rendez-vous pour le directeur adjoint)
o Communication avec des partenaires externes.
o Participation au CODIR hebdomadaire
o Gestion des médailles de la jeunesse, des sports et de l’engagement associatif
Profil recherché
Compétences attendues :
Connaissances – Savoirs :
Connaissance de l’environnement spécifique et de la réglementation du pôle formation certification emploi. Gestion de projet et suivi financier.
Bureautique et outils collaboratifs
Maitrise de Chorus DT, Chorus Formulaires, OSIRIS
La rédaction administrative
Le système éducatif et son fonctionnement
Les politiques sportives et en faveur de la jeunesse
Savoir- faire :
Maitriser des applications bureautiques : chorus DT et formulaire, Dihomed, Osiris, LCA
Elaborer des outils de communication et d’information
Planifier et structurer son activité sur l’année
Rédiger des documents officiels
Savoir travailler en équipe
Se coordonner avec des partenaires extérieurs
Organiser une activité
Savoir être :
Discrétion professionnelle -loyauté – rigueur-
Réactivité et adaptabilité
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- frederic.lorin@ac-toulouse.fr
- ce.drajes.direction@region-academique-occitanie.fr
Qui sommes-nous ?
La région académique Occitanie ,composée des académies de Montpellier et de Toulouse, est dotée de services de pilotage et constitue l’échelon de mise en cohérence des politiques éducatives régionales de formation, d’orientation, de recherche et d’innovation afin d’apporter un meilleur service aux élèves, à leur famille et aux étudiants.
Le décret 2019-1200 du 20 novembre 2019, précise l’organisation des services déconcentrés des ministères de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports (MENJS) et de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et de l’innovation (MESRI).
Depuis le 1er janvier 2020, 10 directions et services régionaux ont été créés sur le périmètre des compétences transférées à la rectrice de région académique : formation professionnelle initiale et continue et apprentissage, information, orientation et lutte contre le décrochage scolaire, enseignement supérieur recherche et innovation, jeunesse et sports, relations internationales, numérique pour l’éducation, systèmes d’information, politique des achats de l’État et politique immobilière de l’État.
Ces services, placés sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général de région académique (SGRA), assisté d’un secrétaire général adjoint et d’une équipe de coordination, regroupent plus de 580 agents répartis sur les sites des rectorats de Montpellier et Toulouse.
Descriptif du service
La direction régionale académique à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (DRAJES) est un service déconcentré de l'État chargé d'appliquer sa politique dans les domaines de la jeunesse, du sport et de la vie associative. Placée sous l’autorité de la rectrice de région académique dans le domaine de la formation, la DRAJES est chargée de la mise en œuvre des politiques de l’Etat en matière de formation initiale et continue dans le champ de l’animation, de la jeunesse, de l’éducation populaire, de la vie associative et des sports. Elle contribue à l’observation des emplois et des métiers et analyse les besoins régionaux en personnels qualifiés.
La DRAJES Occitanie se caractérise par une organisation bi-site (Montpellier et Toulouse). Le poste à pourvoir se situe à Toulouse (Immeuble Rhapsodie 5 rue du Pont Montaudran 31 000 TOULOUSE). L’antenne toulousaine de la DRAJES se caractérise par 21 agents répartis sur 4 pôles (Jeunesse, SNU, Sport, Formation) sous la responsabilité du DRAJES Adjoint
À propos de l'offre
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Respect des textes réglementaires, Disponibilité et capacité d'adaptation
Respect des horaires de bureau et d’accueil du public
Autonomie dans exécution des tâches administratives et financières.
Interlocuteur de la DRAJES/Relations avec interlocuteurs SDJES, partenaires institutionnels pour le SESAME.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
