Assistant(e) de direction (F/H) - CLERMONT AUVERGNE METROPOLE
Référence : O063250201392965
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Clermont-Ferrand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Clermont Auvergne Métropole exerce les compétences d'équilibre social de l'habitat et de la politique de la ville. La direction de l'habitat et de la politique de la ville (DHPV) a pour objectif de décliner la politique métropolitaine dans le cadre du projet de territoire comme facteur de solidarité territoriale et d'équilibre de développement. Il s'agit notamment d'animer et de mettre en oeuvre le Programme Local de l'Habitat (PLH), de mettre en oeuvre et piloter le contrat de ville et également d'élaborer, piloter et mettre en oeuvre le Nouveau Programme de Renouvellement Urbain (NPRU). La direction est composée de 3 services, d'une mission, d'un responsable administratif et financier et d'une assistante de direction. A terme 32 agents composeront cette direction qui voit ses missions évoluer et se développer, la création de la cellule administrative et financière s'inscrit pleinement dans ce contexte.
Au sein de la direction de l'habitat et de la politique de la ville, sous la supervision du responsable administratif et financier, vous assurerez la gestion administrative de la direction. Vous aurez en charge le secrétariat du directeur et du responsable administratif et financier. Vous effectuerez aussi des missions d'appui au sein de la cellule administrative et financière.
Vos activités :
Gestion administrative de la direction :
. Assurer l'interface et la coordination avec les services en interne et externe.
. Mettre en place des outils de gestion et de procédures communes.
. Veiller au respect et à la bonne utilisation des process et gérer les documents administratifs entrants et sortants.
. Participer aux réunions de direction.
. Préparer la partie administrative du bureau, du conseil communautaire et de la commission habitat.
Secrétariat du directeur et du responsable administratif et financier :
. Gérer les agendas, l'organisation et la planification des réunions.
. Saisir différents documents (courriers, notes, compte-rendus) et gérer les circuits de signature.
. Effectuer l'accueil téléphonique et physique.
Missions complémentaires :
. Participer à la gestion financière et à la préparation budgétaire de la direction.
Les conditions d'emploi: * Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP 340 euros brut + Prime annuelle de 1019 euros brut versée en 2 fois (sous conditions d'ancienneté)
* Cadre d'emploi : adjoint administratif territorial- Catégorie C
* Temps complet: 1607h/an soit 37h40/semaine + 15 RTT
* Télétravail possible de 1 à 2 jours/semaine
* Horaires variables du lundi au vendredi :
* entre 7h30 et 19h30 avec plages fixes: 9h00-12h00 / 14h00-16h00
* Lieu de travail : Hôtel métropolitain - 64 avenue de l'Union Soviétique - Clermont-Ferrand
* Parking voiture et vélo, Bus, Gare
Profil recherché
Rejoignez-nous si :
Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale et maîtrisez les règles de l'expression orale et écrite ainsi que les principes rédactionnels. Vous avez des notions en gestion budgétaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez utiliser les outils de planification et de suivi.
Doté(e) du sens des relations humaines, vous avez l'esprit d'équipe, savez faire preuve de rigueur et de réactivité.
Vos avantages : * Carte titres-restaurants d'une valeur de 10,50? l'unité pris en charge à 60% par l'employeur dans la limite de 220 titres/an
* Participation aux frais de mutuelle labellisée dans la limite de 30 euros/mois
* Participation aux frais de prévoyance dans la limite de 30 euros/mois
* Forfait mobilité durable jusqu'à 300?
* Remboursement abonnements de transports en commun à hauteur de 75%
* Comité des oeuvres sociales offrant de nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes partenaires...)
* Compte épargne-temps (CET)
* Plan de formation ambitieux
* Plan d'accompagnement managérial : charte, communauté, plan de formation...
* Service de conciergerie sur plusieurs sites
* Collectivité labellisée climat air énergie
* Sites de travail labellisés pro vélo (médaille d'argent 2024)
Date limite de réception des candidatures fixée au 09/03/2025 (CV + lettre de motivation obligatoires)
Recrutement par voie statutaire, à défaut par voie contractuelle.
La Métropole s'engage à garantir l'égalité de traitement de tous les candidats.
Qui sommes-nous ?
Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et 300 000 habitants. Territoire, vivant et dynamique, au sein d'un cadre naturel exceptionnel, notre Métropole foisonne de projets et déborde d'énergie.
Clermont Auvergne Métropole entend renforcer son rôle de locomotive pour le développement de l'Auvergne, dans la seconde région la plus dynamique de France.
Pour relever les défis de demain, nous nous appuyons sur l'engagement de nos 2 300 agents et nous recherchons régulièrement de nouvelles compétences.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
