Assistante de direction (F/H) - Communauté d'Agglomération Val d'Yerres Val de Seine
Référence : O091240724000616
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Draveil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de la Cohésion sociale/Politique de la ville et placé/e sous l'autorité de la Directrice, rejoignez-nous au sein de notre équipe Cohésion Sociale de l'Agglo.
Vos missions principales seront :
Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du service,
Suivi des réunions du service (convocation logistique...),
Suivi administratif et financier de la programmation politique de la ville,
Suivi administratif et financier des permanences d'accès au droit,
Transmission et relais des informations au sein du service et envers les partenaires extérieurs,
Suivi du budget en lien avec la Directrice : saisi des bons de commandes et engagements, suivi des recettes.
Missions complémentaires :
Rédaction de courriers, notes, compte rendu, mise en forme de documents,
Rédaction d'actes administratifs (décision, convention...),
Classement/archivage des dossiers,
Soutien administratif et financier aux structures de quartiers,
Profil recherché
Aptitudes requises :
Formation Bac+2 : BTS Assistant/e de Direction ou équivalent,
Expérience confirmée dans des fonctions similaires,
Connaissance de l'environnement de la fonction publique territorial exigée : une expérience en Etablissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) est souhaitée,
Maîtrise de l'informatique, et pratique des nouveaux outils numériques (Office 365, Teams, SharePoint, OneDrive, ...).
Vos qualités :
Sens de l'organisation : anticipation, planification, respect des délais,
Qualités rédactionnelles,
Autonomie, savoir rendre compte,
Esprit d'initiative,
Esprit d'équipe, sens du travail en transversalité,
Discrétion et confidentialité.
Qui sommes-nous ?
La Communauté d'Agglomération Val d'Yerres Val de Seine située dans le Département de l'Essonne, 178 000 habitants (Boussy-Saint-Antoine, Brunoy, Crosne, Draveil, Epinay-Sous-Sénart, Montgeron, Quincy-Sous-Sénart, Vigneux-sur-Seine, Yerres), à 20 km au sud-est de Paris, desservie par la ligne D du RER et à 25 minutes de la gare de Lyon,
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Président
78, route nationale 6 BP 103
91805 BRUNOY CEDEX
par courriel à l'adresse suivante :
emploiformation@vyvs.fr
ou par voie postale :
78, route nationale 6 - B.P. 103 - 91805 BRUNOY CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
