Assistant/e de direction (F/H) - Communauté d'Agglomération Val d'Yerres Val de Seine
Référence : O091250424000926
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Draveil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de la Cohésion sociale/Politique de la ville et placé/e sous l'autorité de la Directrice, rejoignez-nous au sein de notre équipe Cohésion Sociale et politique de la ville de l'Agglo. Remplacement lié à un départ en congés maternité.
Administratif :
Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la direction,
Suivi des réunions de la direction particulièrement pour le service politique de la ville (convocation, logistique, compte-rendu...ex réunion de lancement de l'appel à projets 2026),
Transmission et relais des informations au sein de la direction et envers les partenaires extérieurs.
Financier :
Suivi global du budget de la direction : saisie des bons de commandes et engagements, suivi des recettes ; saisie pour la préparation budgétaire de N+1,
Suivi administratif et financier de la programmation politique de la ville (notifications, attributions, procès-verbaux, demande de pièces complémentaires pour mise en paiement...),
Suivi administratif et financier des permanences d'accès au droit.
Projets :
Participation à l'organisation des actions de la direction et particulièrement des évènements annuels organisés par le service politique de la ville, en lien avec le chef de projet thématique (forums santé, octobre Rose, raid fil vert...). En lien avec ces évènements, entretenir les partenariats existants (Cora, entreprises et commerces locaux, médecins et associations) et contribuant à la constitution de lots, kits, goodies... sur les différents projets,
Coordination, suivi opérationnel et statistique des permanences d'accès aux droits.
Missions complémentaires :
Rédaction de courriers, notes, compte rendu, mise en forme de documents,
Rédaction d'actes administratifs (décision, convention...),
Classement/archivage des dossiers,
Soutien administratif et financier aux structures de quartiers en relais de l'assistante administrative de ce secteur.
Profil recherché
Aptitudes requises :
Formation Bac+2 : BTS Assistant/e de Direction ou équivalent,
Expérience confirmée dans des fonctions similaires,
Connaissance de l'environnement territorial indispensable : une expérience en Etablissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) est souhaitée,
Maîtrise de l'informatique, et pratique des nouveaux outils numériques (Office 365, Teams, SharePoint, OneDrive, ...).
Vos qualités :
Sens de l'organisation : anticipation, planification, respect des délais,
Qualités rédactionnelles,
Autonomie, savoir rendre compte,
Esprit d'initiative,
Esprit d'équipe, sens du travail en transversalité,
Discrétion et confidentialité.
Qui sommes-nous ?
La Communauté d'Agglomération Val d'Yerres Val de Seine située dans le Département de l'Essonne, 178 000 habitants (Boussy-Saint-Antoine, Brunoy, Crosne, Draveil, Epinay-Sous-Sénart, Montgeron, Quincy-Sous-Sénart, Vigneux-sur-Seine, Yerres), à 20 km au sud-est de Paris, desservie par la ligne D du RER et à 25 minutes de la gare de Lyon,
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Merci d'envoyer vos candidatures à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Val d'Yerres Val de Seine
par courriel à l'adresse suivante :
mlgaye@vyvs.fr et emploiformation@vyvs.fr
ou par voie postale :
78, route nationale 6 - B.P. 103 - 91805 BRUNOY CEDEX
Renseignements auprès de Madame GAYE
Directrice de la Cohésion sociale - Politique de la ville -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 23/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
