Assistante de direction (f/h) - Mairie de CORBEIL-ESSONNES
Référence : O091241129001589
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Corbeil-Essonnes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) rémunétation indiciaire + prime + CNAS € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accompagner la directrice afin de faciliter et d'optimiser la gestion et l'organisation administrative de son activité.
Collaboratrice directe de la directrice, l'assistante agence, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à la seconder dans la gestion du service aussi bien entre les différents pôles qu'avec les services de la collectivité et des organisations extérieures.
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements...)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la directrice (documentations, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...
- Informer la cheffe de service de l'évolution des dossiers, l'alerter sur les échéances de traitement des courriers et rappeler les rendez-vous.
- Trier le courrier sur le logiciel MAARCH, le diffuser aux pôles et alerter les utilisateurs sur les retards de traitement et/dysfonctionnements. Interlocuteur principal du service Courrier.
- Réceptionner et trier le courrier « papier » et le dispatcher aux pôles destinataires.
- Assurer l'interface entre la cheffe de service et ses interlocuteurs (internes et externes).
- Organiser le tri et l'archivage des documents.
- Traiter l'information (collecter, trier, structurer, analyser, classer et mettre à jour) et assurer sa transmission en interne et en externe.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, de reprographie et vérifier la conformité des livraisons.
- Rédiger et/ou transmettre des supports de communication (notes, correspondances, reportings, rapports, comptes rendus...).
- Contribuer au pilotage du service.
Profil recherché
- Maîtrise de la bureautique : pack office (Outlook, Power Point, Excel, Word)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, planning partagé, intranet, ...)
- Connaissance en gestion administrative et en normes rédactionnelles
- Connaissance de techniques de prise de notes
- Connaissance de techniques d'accueil physique et téléphonique
- Capacités rédactionnelles
- Aisance orale, tact et sens de l'écoute et de la communication
- Aisance relationnelle et sens de la diplomatie
- Sens de l'organisation, méthode, polyvalence, réactivité, esprit d'initiative et adaptabilité
- Respect réaffirmé de l'obligation de discrétion et de réserve.
Qui sommes-nous ?
Avec près de 56 000 habitants, Corbeil-Essonnes est l'une des deux principales villes du département de l'Essonne et fait partie des 23 communes de la Communauté d'agglomération Grand Paris Sud. Située à 33km au sud de Paris, desservie par trois gares RER et un maillage de bus complet, Corbeil-Essonnes est aussi au confluent d'un réseau autoroutier conséquent. Un atout considérable pour cette ville historique, industrielle et tournée vers l'avenir !
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2, place Galignani
91108 CORBEIL-ESSONNES CEDEX
ou par mail à : recrutement@mairie-corbeil-essonnes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 28/01/2025
-
Assistante / Assistant de direction
