Assistante de direction F/H
Référence : APHP_2025-16393
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Tenon
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat de la Direction des soins
Accueil physique des personnes internes et externes
Réception, traitement, orientation et suivi des appels téléphoniques
Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, dossiers et mails de la Direction : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage
Gestion et enregistrement des courriers/mails (envoi et réception)
Etablissement des ordres de mission et états de frais de déplacement
Classement, archivage et administration de documents sur informatique
Reproduction de documents
Gestion logistique de la Direction
Gestion des fournitures
Gestion des réservations des salles de réunion du site
Assurer la gestion de l’agenda du Coordonnateur général des soins et de l’adjoint et organiser les réunions
Prises de rendez-vous et tenue des agendas du coordonnateur des soins et de l’adjoint
Planification et organisation de réunions pour la Direction des Soins (réservation de salles, coordination de l’ordre du jour, envoi de convocation et diffusion du compte rendu)
Gestion des déplacements extérieurs
Suivi des dossiers/Projets de la Direction des Soins
Suivi des échéances des dossiers en cours et relance auprès des correspondants
Prise de notes, rédaction de comptes-rendus, courriers ou messages
Reprise de notes pour établir des relevés de conclusion
Gestion de dossiers transversaux
Gestion et suivi des stages paramédicaux
Profil recherché
Diplôme Professionnel(s) requis ou souhaité(s)
Diplôme niveau Bac +2 de secrétaire ou assistante de Direction ou équivalent.
Expérience et connaissance souhaitée
Expérience antérieure et confirmée en secrétariat de Direction
Maitrise indispensable des outils bureautiques
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
