Assistante de direction (F/H) au département GM
Référence : 2024-1749045
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut National des Sciences Appliquées de Lyon
Institut national des sciences appliquées de Lyon - Localisation : Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le département Génie mécanique (GM) recherche son ou sa prochaine Assistante de direction (F/H) !
Rejoignez une équipe de 22 personnels BIATSS et assurez le secrétariat de direction du département, la convocation et suivi des conseils de département ainsi que le suivi des relations industrielles.
Ce poste est proposé en CDD d'un an, renouvelable, à temps complet.
Localisation du poste : sur le campus LyonTech - La Doua à Villeurbanne
Date de prise de poste souhaitée : 16 décembre 2024
Salaire mensuel brut : 1 930€ (modulable selon expérience jusqu'à 2 380€)
Poste ouvert aux personnes contractuelles et fonctionnaires (catégorie B).
Activités principales
- Vous êtes en charge des relations avec les entreprises notamment dans le cadre du parrainage des promotions étudiantes ;
- vous travaillez avec les associations étudiantes ;
- vous êtes responsable de la communication et de la page LinkedIn du département ;
- vous êtes en charge de la gestion financière dépenses (émission des Engagements Juridiques) et recettes en collaboration avec la RAF du département qui est responsable du pilotage budgétaire ;
- vous participerez à l'organisation de la remise des diplômes.
Profil recherché
- Capacité à travailler en équipe
- Compétences en bureautique et bonne maîtrise de l'outil informatique
- Appétence pour apprendre des logiciels métiers
- Très bonne communication écrite et orale
- Sens de l'organisation
Conditions de travail
Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à :
25 jours de congés + 19 jours de RTT
Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
Accord de télétravail
Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.
Processus de recrutement
Suite à l'évaluation positive de votre profil, et à un entretien avec le directeur du département GM ainsi que la responsable administrative et financière de GM.
Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.
Et maintenant ?
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et lettre de motivation.
Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur natio
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 02/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
