Assistant(e) de Direction (F/H) de la DASEL F/H

Missions générales et permanentes
- Accueil physique et téléphonique de la DASEL sur le site de Lariboisière – Fernand Widal
- Gestion des diverses commandes pour les services DASEL implantés à Lariboisière – Fernand Widal
- Organisation et coordination des événements pilotés par la DASEL
- Liens et coordination avec les Directions (communication notamment)
- Réalisation des devis traiteurs
- Coordination restauration/logistique en lien avec les cadres de chaque site
- Appui administratif aux services logistiques de la DASEL
- Appui administratif aux cadres restauration (courriers, notes de service, agenda, tableaux de bord)
- Gestion du courrier
- Centralisation et traitement des formulaires de commande de matières dangereuses
- Appui administratif aux services restauration de la DASEL
- Appui administratif aux cadres restauration (courriers, notes de service, agenda, tableaux de bord)
- Gestion du courrier
- Traitement et pilotage des demandes de restauration budget vie de service GHU ou demandes de prestations (réception, process de validation et tableau de bord)
- Collecte et transmission des données d’activité trimestrielle des cuisines
- Organisation d’événements autour de la restauration (Mon restau responsable, prestations spécifiques)
Achats/économats :
- Appui administratif aux cadres de l’économat (courriers, décisions, notes de service/informations, agenda, tableaux de bord, procédures, codes taxis etc.)
- Gestion des dossiers de recrutement et préparation de l’arrivée
- Gestion du courrier

Développement durable : Nouvelle assistante
- Traitement et centralisation des demandes liées au développement durable
- Organisation des événements et réunions liées au développement durable
- Appui administratif : tableaux de bord, recueil d’informations, etc.

Missions transversales et spécifiques
- Participation aux projets institutionnels, en lien avec son domaine de compétences
- Gestion des chambres de garde des hôpitaux Lariboisière – Fernand Widal
- Distribution des cartes café pour les distributeurs automatiques / contact avec le prestataire pour les hôpitaux Lariboisière – Fernand Widal


PRÉ REQUIS | PROFIL RECHERCHÉ | CONNAISSANCES ASSOCIÉES
Diplômes : BAC / BTS assistant [e] de direction.
Ce poste nécessite une première expérience réussie en qualité d'assistant [e] de direction. Il requiert qualités relationnelles, rigueur, sérieux et grande organisation professionnelle (respect des délais).
Une connaissance de l'institution et du GHU serait appréciée.