ASSISTANTE DE DIRECTION (F/H)

Au sein de la DIRCOM, l'assistant(e) de direction accompagne la directrice dans l'organisation, la planification, le suivi et la coordination (administrative et logistique) des activités majeures de la direction en effectuant notamment différentes missions administratives. 

Ses missions sont :

• Réaliser des missions prédominantes de secrétariat auprès de la directrice (gestion d'agendas, accueil téléphonique, traitement du courrier,...)
• Organiser et/ou participer à des réunions et rédiger les comptes rendus
• Organiser ou fournir un appui à l'organisation des déplacements sur l'ensemble des volets (administratif, logistique et financier)
• Préparer des dossiers nécessaires à la mission de la directrice en veillant à les alerter sur d'éventuelles difficultés 
• Instaurer et développer des relations harmonieuses avec les différents interlocuteurs au sein des services et à l'extérieur en développant une transmission d'informations réactive et efficace
• Suivre certains dossiers qui lui sont confiés en propre tels que le suivi et la coordination du plan de formation annuel de la DIRCOM en lien avec les unités DIRCOM et la DRH (rédaction du draft des cahiers des charges en lien avec les deux chefs de services, contacts avec les prestataires et programmation-organisation des formations), assurer le suivi des campagnes RH pour le propre de la DIRCOM en lien étroit avec la directrice