Assistant.e de Direction (F/H)
Référence : 2024-1616070
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut polytechnique de Paris
- Localisation : Palaiseau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’Institut Polytechnique de Paris cherche à recruter un(e) assistant(e) de direction en soutien à la Présidence IP Paris, et éventuellement en support de l’équipe de direction de l’établissement en cas de besoin.
Sous la supervision du Directeur de Cabinet du Président et en lien étroit collaboration avec l’assistante de la présidence et celle des directions IP Paris, l’assistant(e) interviendra en soutien dans l’activité du cabinet mais aussi en appui sur l’organisation des réunions relatives à la gouvernance de l’établissement.
Activités principales :
- Planifier, coordonner, organiser les réunions relatives à la gouvernance d’IP Paris
- Venir en support et/ou suivre certains dossiers en lien avec les directions concernées et/ou leur assistante, notamment les événements institutionnels
- Accueillir les visiteurs (accueil physique et téléphonique) et les orienter
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (ex : courriers, relevés de décisions, comptes rendus de réunion, ... )
- Traiter et diffuser les informations reçues
- Assurer un classement et un archivage électronique fiable et pérenne
- Assurer une veille sur l’actualité (nominations, sujets particuliers …).
Profil recherché
Titulaire d'une formation de type Bac +2 à Bac + 5, vous devez justifier d’une expérience réussie d'au minimum 5 ans dans l’assistanat de direction de haut niveau, durant lesquels vos qualités organisationnelles et relationnelles en ont fait un référent incontournable.
Disponible et réactif/ve, vous saurez intégrer rapidement le mode de fonctionnement actuel pour en assurer une parfaite continuité, dans un environnement exigeant, dynamique et en pleine évolution.
Vous serez capable de vous adapter aux différentes demandes et situations qui font la richesse de ce poste engageant et exposé.
Une expérience dans le secteur de l’enseignement et de la recherche ainsi qu’une expérience dans un cadre international seraient appréciées.
Vous maitrisez l’utilisation des outils de informatique (pack office, Outlook)
Vous disposez un excellente niveau d'orthographe.
Un niveau d'anglais écrit et parlé est requis pour ce poste.
Type de contrat : poste à pourvoir en détachement ou par voie contractuelle en CDD, de 1an, Catégorie B.
Date de prise de poste souhaité : 1er septembre 2024
L’Institut Polytechnique de Paris s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Pour postuler à cette offre merci d'envoyer CV et lettre de motivation en vous connectant via le lien suivant :
https://taleez.com/apply/assistante-de-direction-f-h-palaiseau-institut-polytechnique-de-paris-cdd
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Savoir-faire:
Savoir recueillir, traiter et transmettre des informations
Savoir gérer les priorités et respecter les délais
Savoir anticiper, planifier les actions
Savoir proposer des choix ou des solutions
Savoir travailler en collaboration
Savoir s'exprimer à l'oral
Savoir rédiger
Savoir-être
Autonomie
Réactivité
Organisation
Diplomatie et sens du relationnel
Discrétion
Esprit de synthèse et d'analyse
Gestion du stress
Sens de la confidentialité
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS) est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui réunit cinq Grandes Écoles d’ingénieurs françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Sous l’égide de l’Institut, elles mettent en commun leur expertise bicentenaire afin de poursuivre deux grandes ambitions : développer des programmes de formation d’excellence et une recherche de pointe.
Grâce à l’ancrage de ses cinq Écoles fondatrices, l’Institut Polytechnique de Paris se positionne comme une institution d’enseignement et de recherche leader en France et à l’international. En effet, l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis ont contribué aux révolutions industrielles et technologiques majeures de ces deux derniers siècles.
Parmi les diplômés de ces Écoles figurent plusieurs prix Nobel, ainsi que de grandes personnalités du monde politique, économique et de la recherche.
À propos de l'offre
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Comment candidater ?
Pour postuler à cette offre merci d'envoyer CV et lettre de motivation en vous connectant via le lien suivant :
https://taleez.com/apply/assistante-de-direction-f-h-palaiseau-institut-polytechnique-de-paris-cdd
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L332-2
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
