Assistant(e) de Direction (f/h)
Référence : 2024-1624029
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National du Travail de l'Emploi et de la Formation Professionnelle (INTEFP)
Institut national du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (INTEFP) - Localisation : 69280 Marcy l'Etoile
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
1- Assister la directrice de la Direction de l’Innovation et des Partenariats :
- Assister la directrice dans l’organisation quotidienne de son travail : prise de rendez-vous internes et externes, gestion de l’agenda, déplacements, notes de frais, circuit de signatures, mise en page de documents
- Planifier, organiser, préparer et rédiger les comptes-rendus des réunions et séminaires de travail utiles au fonctionnement de la direction (réunions d’équipe, séminaires annuels, groupes de travail transversaux)
- Prendre en charge les aspects logistiques de la fonction de direction : rencontres et événements stratégiques, accueil d’interlocuteurs externes, réceptions (déjeuners, soirées)
- Appuyer la directrice dans la gestion administrative du personnel : validation des demandes de congés, entretiens professionnels, dossiers individuels, etc.
- Préparer et assurer le suivi des outils de pilotage administratifs et financiers de la direction
- Coordonner la rédaction et le suivi de nouveaux marchés publics et conventions de partenariat
- Traiter des dossiers ponctuels liés à la fonction de direction et centraliser les informations nécessaires pour des sujets transversaux.
2- Assister les projets de dimension internationale :
- Préparer et assurer la gestion logistique, administrative et financière du module international de la session nationale et son voyage préparatoire
- Préparer et assurer la gestion logistique, administrative de projets de coopération européens ou internationaux.
Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.
Profil recherché
CONNAISSANCES :
Connaissance de l’environnement, l’organisation et les missions des administrations centrales et des services déconcentrés
Techniques de gestion administrative et financière
SAVOIR FAIRE :
Techniques de secrétariat
Maîtriser les outils informatiques : Microsoft 365
Assister le pilotage de projets complexes
Définir et suivre les outils de pilotage
Savoir communiquer avec les partenaires, prestataires, intervenants à l’oral comme à l’écrit, en s’adaptant au niveau de l’interlocuteur
Organiser sur les plans administratifs et logistiques des voyages à l’étranger
Maîtriser la communication écrite et orale
SAVOIR ETRE :
Savoir travailler en équipe
Savoir échanger et faire circuler l’information
Savoir organiser son temps et sa charge de travail dans une temporalité contrainte
Savoir constituer, tenir à jour et assurer le suivi des dossiers et leurs échéances
Être capable de s’adapter, d’autonomie, d’initiative, d’esprit de synthèse
Être capable de confidentialité
Savoir anticiper et rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Qui sommes-nous ?
L’Institut national du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle (INTEFP) est un établissement public de l’État à caractère administratif, placé sous la tutelle du ministère chargé du travail. Sa spécialité est de former les personnels intervenant pour mettre en œuvre des politiques publiques du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle.
Descriptif du service
Au sein de l’INTEFP, la Direction de l’Innovation et des Partenariats concentre son action sur le renforcement du débat social et de l’apprentissage collectif dans les champs d’expertise de l’INTEFP (dialogue social, santé au travail, emploi de qualité) en garantissant la participation de toutes les parties prenantes, en priorité en associant les services du travail et les partenaires sociaux. A la faveur d’actions de partenariat et de coopération nationales, européennes et internationales, elle conçoit et anime des dispositifs innovants sur des sujets relatifs aux transformations du travail, de l’emploi et du développement des compétences et met à disposition, sous des formes pédagogiques, éditoriales et événementielles, les savoirs pratiques et connaissances construits vers ses publics prioritaires.
À propos de l'offre
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L’INTEFP s’engage à promouvoir la diversité, l’égalité professionnelle et la lutte contre toutes les formes de discrimination à l’accès à l’emploi, à la formation, à l’évolution de carrière.
Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation par mail à Intefp.rh@travail.gouv.fr
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Déplacement Europe et International
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Conseiller.e Haut Niveau et Haute Performance - accompagnement socioprofessionnel et réseau pré-bac
