Assistante de direction F/H
Référence : APHP_2024-13192
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Siège de l'AP-HP
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assure le secrétariat :
- Pour la cheffe du département et son adjointe ;
- Pour les juristes du département.
Missions de secrétariat :
- Rédaction de comptes rendus de réunions (réunions d’équipe, réunions de staff).
- Gestion de la boîte mail « secrétariat du département » et transfert des mails aux juristes concernés.
- Réservation de salles pour les réunions organisées au sein du département.
- Gestion d’agendas.
- Suivi du courrier adressé au départements et transfert aux personnes concernées.
- Mise en forme et préparation des courriers en s’appuyant sur la charte graphique et les modèles types du département.
- Mise à jour du logiciel métier du département : initialisation du dossier et intégration des pièces dès réception (courriers, courriels, pièces de la procédure)
Permanence téléphonique :
- Réception et suivi des appels des interlocuteurs du département (patients, avocats, professionnels de santé).
Profil recherché
- Expérience de secrétariat souhaitée.
- Expérience dans le domaine juridique appréciée
- Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, PowerPoint
- Maîtrise des outils de visioconférence (Skype, Zoom…)
- Formation nécessaire à prévoir sur le logiciel CICERON, REMED, GESTIME ainsi que sur le site web Télérecours.
- Connaissance de l’institution appréciée
- Esprit d’équipe
- Esprit d’initiative et de décision,
- Qualités relationnelles et humaines,
- Capacité d’adaptation et de diplomatie,
- Discrétion professionnelle,
- Dynamisme et efficacité,
- Disponibilité
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
