Assistant.e de Direction générale - NANTES METROPOLE
Référence : O044230601057942
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La direction générale dialogue et transformation de l'action publique (DGDTAP) est composée d'une quarantaine d'agent-e-s et s'organise autour d'une mission d'appui et prospective (MAP) rattachée à la DGA et de deux directions : la direction démocratie et stratégie (DDS) et la direction innovation management et organisation (DIMO).
La DGDTAP accompagne la collectivité dans ses évolutions en proposant aux directions une palette d'approches au service de la transformation de l'action publique et de l'acteur public : conseil en organisation et management, simplification, dialogue citoyen, gouvernance ouverte, évaluation des politiques publiques, prospective...
La DG Dialogue et Transformation de l'Action Publique recherche un·e assistant·e de direction générale. Votre mission principale ? Assister la DGA dans ses fonctions et dans la gestion de ses activités quotidiennes, et soutenir les activités transversales de la DG.
A ce titre, vos activités principales consistent à :
- Assurer le secrétariat personnel de la DGA : accueil téléphonique, gestion du courrier, des mails et de l'agenda, préparation des dossiers quotidiens, gestion des déplacements, classement et archivage des dossiers...
- Appuyer la DGA et la responsable de la mission d'appui dans l'animation stratégique et transversale de la DG : mise à l'agenda, préparation et suivi des CODIR DGDTAP (2x/mois) et autres instances internes à la DG, appui à l'organisation des séminaires internes (1 à 2x/an), conception, réalisation et actualisation d'outils de suivi et de reporting stratégique...
- Appuyer la responsable de la mission d'appui dans le pilotage des ressources, en lien étroit avec la cellule de gestion : préparation et suivi des points RH et budget
Profil recherché
Vous disposez des atouts nécessaires :
Savoirs :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de la collectivité (procédures, circuits de décision, rapport aux élu·e·s)
- Connaissances RH et budget,
- Intérêt pour les politiques publiques
Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Prise de note, synthèse, capacités rédactionnelles
- Gestion des priorités et des urgences
- Sens de l'organisation
Savoir-être :
- Qualités relationnelles et sens de l'accueil,
- Autonomie, prise d'initiative et réactivité,
- Respect de la confidentialité.
À propos de l'offre
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Pour toutes questions relatives au poste :
- Eugénie AGEZ
Responsable cellule de gestion MAF
Eugenie.AGEZ@nantesmetropole.fr
07 64 89 03 10
- Magali MARLIN
RESPONSABLE MISSION D'APPUI PROSPECTIVE ET TRANSFORMATION DE L'ACTION PUBLIQUE
02 40 99 52 71
Pour toutes questions sur votre candidature :
- Jérémie ORAIN Gestionnaire RH
Jeremie.ORAIN@nantesmetropole.fr
0 2 52 10 81 45
Prendre vos dispositions pour le jury le vendredi 23 MAI 2025 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
