Assistante de Direction Générale - Secrétaire de mairie - BETHONCOURT
Référence : O025250522000638
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bethoncourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une commune de 5 500 habitants, comptant un quartier populaire de 3 000 habitants, vous aurez en charge le secrétariat de la Direction Générale
Placé sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Général des Services, vos missions seront les suivantes :
Assistant de direction générale
* Gestion de la boîte mail du secrétariat général (distribution du courrier, réponses, etc.).
* Organisation et préparation du bureau municipal et des réunions cadres ;
* Rédaction de mails, courriers, et comptes-rendus pour les élus et le DGS ;
* Gestion d'agendas partagés (salle de réunion, véhicule, événements...)
* Participe à la Gestion des agendas du Maire et du DGS ;
* Gestion budgétaire sous e-Magnus : fournitures, représentation, Police Municipale, etc.
* Contrôle des heures de la direction sous e-Tempora ;
* Archivage numérique et papier.
Secrétaire de Mairie
* Prise en charge de dossiers ou projets pour épauler le DGS et les autres services ;
* Conception et suivi d'outils de gestion de l'activité (procédures internes, Bilans d'activité, RGPD, etc.) ;
* Recherches juridiques pour accompagner le DGS et les élus dans les prises de décision ;
* Continuité info/com en l'absence de la chargée de communication
Aide administrative à la responsable des Ressources Humaines
Profil recherché
o Connaissance avancée de l'environnement territorial
o Capacité à recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité,
o Capacité à suivre un dossier en collaboration,
o Capacité rédactionnelle,
o Rigueur et réactivité, esprit d'équipe, sens de la communication, dynamisme, esprit d'initiative,
o Efficacité, neutralité, devoir de confidentialité.
o Sens du service public, qualité d'accueil
o Maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, internet, etc.)
o Organisation et techniques d'archivage
À propos de l'offre
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RIFSEEP (IFSE + CIA)
Prime de fin d'année
Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance santé
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Maire :
? en mairie : Mairie de Bethoncourt, Rue Léon Contejean - 25200 Bethoncourt
? ou secretariat.general@mairie-bethoncourt.fr
? ou www.bethoncourt.fr/la-mairie-recrute/ -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
