Assistant(e) de direction générale / Maire - MAIRIE DE LA MONTAGNE
Référence : O044260109000709
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Montagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistante de direction générale / secrétaire générale apporte une aide permanente au Maire, au Directeur général des services en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Elle/il assure le secrétariat général en lien avec les directions de la ville et conduit des projets transversaux pour le compte de la direction générale. Elle coordonne les relations entre les assistantes de direction.
Secrétariat général:
Gestion des Comités de pilotage et direction (ordres du jour, comptes-rendus, tableaux de bord, archivage)
Gestion des Conseils municipaux
Préparation de séances (dossier, interventions, diaporama, salle…)
Suivi des séances (PV, compte-rendu, transmission préfecture et affichage, diffusion interne, registres...)
Gestion administrative des conseillers (secrétariat des informations, démission et installation, calendriers…)
Référent archive de la collectivité
Gestion du courrier et des courriels entrants de la collectivité
Gestion des abonnements professionnels et fournitures administratives
Rédaction et suivi des actes administratifs et transmission à la préfecture
Suivi du budget et des commandes du secrétariat général
Assistance de Direction générale pour le Maire, le DGS :
Organisation et planification des réunions
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rapports, diaporamas, courrier…)
Recherche et diffusion d'informations, rédaction de notes
Suivi des projets et activités de la direction, suivi des échéances (tableaux de bord)
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Gestion de l'information, classement et archivage de la direction générale
Organisation des déplacements et formations des élus
Conduite de projets transversaux pour le compte de la direction générale
Profil recherché
Connaissances professionnelles / Savoirs :
Maîtrise des règles de secrétariat
Accueil et régulation physique et téléphonique
Prise de note et écriture administrative
Prise de rendez-vous
Classement et d’archivage
Bonnes connaissances des règles relatives au fonctionnement du Conseil municipal et des fonctions de Maire et d’une direction générale
Fondamentaux du fonctionnement des collectivités territoriales Fondamentaux de la gestion de projet
Aptitudes / Savoir-faire :
Maîtrise des outils de bureautique : traitement de texte, tableur, diaporama, gestionnaire de mail, navigateurs internet Maîtrise de l'expression orale et écrite
Suivi d’un budget
Rédiger et appliquer des procédures
Gestion des temps : gestion de planning et d’agenda, hiérarchisation des priorités, respect des échéances Fondamentaux de l’encadrement
Qualités relationnelles / Savoir-faire relationnels :
Respect de la hiérarchie et des élus
Obligation de discrétion et de confidentialité
Disponibilité, serviabilité et réactivité
Qualités relationnelles notamment sens de l'écoute
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
Aptitude au travail transversal
Capacité d'adaptation et à gérer les situations de stress
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Merci d'adresser votre CV + Lettre de motivation Par Mail : recrutement@ville-lamontagne.fr à l'attention de
Monsieur le Maire
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Monsieur Le Maire
Mairie de La Montagne
Place François Mitterrand 44620 LA MONTAGNE -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 10/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
