Assistant.e de Direction générale adjointe - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU BOULONNAIS
Référence : O062241105000738
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Boulogne-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Niveau indemnitaire C1 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Communauté d'agglomération du Boulonnais recherche, pour sa directrice générale adjointe, un.e asistant.e de direction.
1/ Missions d'assistance à direction :
* Tenue d'agenda, préparation des réunions DGA/directions
* Gestion des appels entrants, filtrage d'appels et accueil des usagers
* Gestion du courrier arrivée / départ pour la direction
* Organisation et secrétariat des réunions de commissions Finances, RH et moyens généraux : ordre du jour, rapports et compte rendus
* Tableaux de bord de suivi de l'activité de la direction générale adjointe : suites données aux sollicitations des usagers, suivi des CR de réunions, secrétariat des contrôles CRC...
* GED des notes de services et autres documents, archivage
2/ Missions de communication interne :
* Mise à jour des communications de direction sur l'intranet Cuesta (vacances de postes, organigramme, mouvements de personnel...)
3/ Missions polyvalentes en binôme :
* Gestion des candidatures spontanées de demandes d'emplois, de stages...
Et toutes tâches à développer ou suppléer dans l'intérêt du service public.
Profil recherché
- Bac + 2 en secrétariat assistant de gestion administrative
- Sens du service public, discrétion et confidentialité
- Rigueur, sens de l'organisation et des priorités, polyvalence et respect des délais
- Maitrise impérative des outils bureautiques (suite complète office 365) et capacité d'adaptation aux logiciels métiers (SI GRH- comptabilité, courrier, assemblées...)
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et arrêté de votre dernière situation administrative si vous
êtes agent public) à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'agglomération du Boulonnais
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
