Assistant(e) de Direction Générale
Référence : 2025-2114059
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre National d'Enseignement à Distance (CNED)
- Localisation : Chasseneuil-du-Poitou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du directeur de cabinet, l’assistant(e) de direction assiste le directeur général dans l’organisation quotidienne de ses activités et assure une interface à l’interne et à l’externe.
Il/elle prend également en charge le suivi complet de dossiers et l’organisation d'évènements spécifiques (séminaires, colloques, ...).
Il/elle réalise également des actions de communication au sein de la direction.
Il/elle peut être amené(e) à apporter son concours aux autres assistantes de direction (assistante du directeur de cabinet et du secrétaire général.
Activités essentielles
Secrétariat du directeur général :
o Tenir l'agenda et gérer l'emploi du temps du/de la directeur/trice général(e)
o Assurer l'organisation pratique des déplacements du/de la directeur/trice général(e) et de ses collaborateurs directs
o Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs
o Assurer le traitement et le suivi du courrier et les affaires réservées
o Mettre en forme et valoriser des supports écrits
o Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions
o Elaborer des comptes rendus, des relevés de décisions
o Assurer l’interface avec l’interne et l’externe
o Contribuer à l’organisation d’évènements internes (séminaires, colloques) ainsi qu’à la communication associée
En fonction de l’activité du service, l’agent pourra, occasionnellement, assurer des missions complémentaires. Celles-ci seront à spécifier dans l’onglet « emploi », rubrique « missions du poste » de l’entretien professionnel.
Profil recherché
Connaissances :
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Mode de fonctionnement des administrations publiques
• Technique de secrétariat
• Techniques de communication
• Bureautique et outils collaboratifs
Compétences opérationnelles :
• Maîtriser les principes et méthodes administratifs
• Maîtriser parfaitement la communication écrite et orale et savoir utiliser les modes de communication de manière efficace et rationnelle
• Rédiger et mettre en forme des documents
• Réaliser des synthèses
• Analyser et gérer des demandes d’information parfois complexes, en les priorisant
• Diffuser une information ou une publication
• Savoir gérer les aléas
• Respecter les procédures et appliquer la réglementation
• Rendre compte de son activité
Compétences comportementales :
• Sens relationnel
• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Réactivité et polyvalence
• Capacité d’adaptation
• Réactivité
• Autonomie et rigueur
• Patience et diplomatie
• Discrétion et confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Favoriser l’accès de tous à l’éducation et à la formation
Opérateur public de l’enseignement à distance, le Cned assure pour le compte de l’État la continuité de la scolarité des élèves ne pouvant se rendre en classe pour diverses raisons : soins médicaux, situation de handicap, activités sportives ou artistiques, itinérance des parents en France.
Il est également aux côtés des adultes qui entament un parcours de formation. Le Cned remplit une mission de promotion sociale et contribue à l’accès à la formation continue des publics les plus fragiles socialement et économiquement (reprise d’études, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle).
Accompagner les politiques publiques d’enseignement
Depuis la mise en place du service public du numérique éducatif, l’établissement est sollicité pour mettre en œuvre des dispositifs d’accompagnement et d’enseignement à distance pour les établissements du présentiel. La demande est forte. Elle a débuté par la mise en place de services numériques d’accompagnement scolaire et se concentre désormais sur un appui opérationnel fort à la scolarisation en présence.
À propos de l'offre
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Pour les agents fonctionnaires :
- copie du dernier arrêté de changement d’échelon
* Vous pouvez joindre des documents complémentaires le cas échéant, comme la copie de vos 2 derniers entretiens professionnels
Pour les agents contractuels :
- copie de la carte nationale d’identité
- copie du diplôme détenu le plus élevé
Durée du recrutement : 3 ans
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Travaille en étroite collaboration avec :
En interne :
- Les différentes Directions Métiers et services de l’établissement
- Les membres des différentes instances
- Les membres la Direction Générale du CNED
- L’équipe de direction du site d’exploitation
- Ses homologues sur siteEn externe :
- Les interlocuteurs externes (administrations, Ministères, et autres interlocuteurs
institutionnels…) -
L332-2-2 du Code Général de la Fonction Publique
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
