Assistante de direction : Gestionnaire Courrier – Suivi JUD
Référence : MINT_BA002PNC-88265
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : CPN Saint Quentin SAINT-QUENTIN 02100
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Gestionnaire courrier :
Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels sur logiciel spécialisé (suivi JUD)
Alimente au fur et à mesure les instruments de suivi.
- Chargé des ressources documentaires :
Effectue des recherches documentaires
Élabore des supports d’information
Archive les procédures judiciaires et administratives
Gère et met à disposition des demandeurs d’informations et des utilisateurs potentiels, des documents sur tous supports
Assure la veille sur tous supports – Prend en charge la destruction des archives.
Assure la collecte, la recherche, la fiabilité et la saisie des informations aux fins d’études en soutien du gestionnaire LRPPN.
S’assure de la mise en conformité du logiciel SUIVI JUD par recoupement avec les autres logiciels ad’hoc
En appui aux autres dossiers du pôle administratif en fonction de l’actualité inhérent au service
Activités du service
Gère le courrier de la sûreté départementale à l’arrivée et au départ.
Met en œuvre la politique de gestion de l’information documentaire
Intervient en soutien du gestionnaire LRPPN dans l’accomplissement de sa tâche au quotidien.
Composition et effectifs du service :
Le secrétariat judiciaire comprend un gardien de la paix et trois adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques :
Chef de la sûreté départementale – Chef de service
Liaisons fonctionnelles :
Le chef de service – Chefs d’unités du commissariat - tous services de Police – Archives départementales - Tribunal
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau requis = pratique requis
- Connaître l’environnement professionnel : niveau requis : pratique requis
- Connaître les méthodes et les normes en matière de gestion documentaire et d’archivage : niveau requis = pratique requis
Savoir-faire :
- Savoir s’organiser : niveau requis = pratique
- Avoir l’esprit de synthèse : niveau requis = pratique
- Savoir travailler en équipe : niveau requis = pratique
Savoir-être :
- Savoir s’adapter : niveau requis = pratique requis
- Savoir communiquer : niveau requis = pratique requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau requis = pratique requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative :
Circonscription de sécurité publique
7 avenue du Général de Gaulle
02100 SAINT- QUENTIN
Qui contacter ?
Secrétariat du Commissaire central de SAINT QUENTIN tél 03.23.06.20.01
Emploi fonctionnel :
Direction et pilotage des politiques publiques
Autre domaine fonctionnel :
Lecture publique et documentation
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,8
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :FPDOC010
Temps de travail sur emploi-type 2 :0,2
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM003A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,8
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM008A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,2
CODE SAA : 02PNF1000
CODE SAO : 02PNF1141 -
Régime hebdomadaire soumis à horaires variables spécifique aux services actifs de police (40h30 générant 29 jours de RTT)
Travail intensif sur ordinateur
Connaissance de base de la procédure pénale
Connaissance de l’institution policière
Rigueur et disponibilité
Discrétion, rigueur, réactivité, organisation, travail méthodique.
Qui contacter ?
Secrétariat du Commissaire central de SAINT QUENTIN tél 03.23.06.20.01
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Date de mise à jour de la fiche de poste : 11/07/2024
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Assistante / Assistant de direction
