Assistant(e) de direction-Gestionnaire de la commande publique - MAIRIE FOURAS

− Bac +2 ou équivalent,
− Maîtrise de la réglementation en vigueur en matière des marchés publics et de ses évolutions,
− Maîtrise des processus décisionnels,
− Maîtrise du fonctionnement et des enjeux du contrôle de légalité,
− Excellentes capacités rédactionnelles
− Connaissance en droit public et des obligations des collectivités,
− Connaissance des règles de gestion du domaine public,
− Connaissance de la maîtrise d'ouvrage publique,
− Connaissance des règles de base de comptabilité publique
− Connaissance des processus de dématérialisation
− Savoir rédiger des documents administratifs, comptes rendus et procès verbaux,
− Savoir suivre un marché public et des contrats,
− Savoir s'assurer du suivi des dossiers,
− Savoir instruire les demandes d'occupation du domaine public,
− Savoir faire suivre les demandes des administrés et y répondre,
− Savoir évaluer une situation (esprit de synthèse)
− Savoir respecter le processus décisionnel et la hiérarchie,
− Savoir prioriser et réaliser les tâches selon les contraintes,
− Savoir suivre un budget,
− Savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
− Savoir recevoir, filtrer et réorienter les courriers, appels et les demandes
− Savoir saisir des documents de formes et de contenus divers
− Savoir gérer et actualiser une base d'informations
− Savoir rechercher des informations, notamment réglementaires
– Assurer une veille juridique
− Savoir vérifier la validité des informations traitées
− Savoir tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires,
− Savoir hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité,
− Savoir orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent,
− Savoir conseiller les usagers et agents sur les procédures, notamment en matière de commande publique,
− Savoir rédiger des notes synthétiques,
− Savoir réceptionner, enregistrer, vérifier et contrôler la conformité des dossiers,
− Savoir trier, classer et archiver des documents, en papier et en dématérialisé,
− Savoir synthétiser et présenter des informations,
− Savoir préparer les dossiers pour les instances,
− Savoir gérer les agendas, prendre et organiser les rendez-vous,
− Savoir renseigner des tableaux de suivi des activités du service,
− Savoir assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.),
− Savoir maîtriser les outils informatiques, bureautiques et Internet,
− Savoir maîtriser des progiciels (finances, agendas, télétransmission des actes, etc...)