Assistant.e de Direction/ Gestionnaire ressources humaines
Référence : 2025-1886243
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : 61 avenue de la Forêt-Noire 67000 Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Rénumération selon grille F.P.
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement
Catégorie : B Corps : TECH / SAENES
Mission :
La personne recrutée assure principalement le secrétariat général de la composante dont des missions en ressources humaines.
Activités principales :
Secrétariat général :
- Gérer et traiter le courrier de la direction
- Gérer, le cas échéant, l’agenda du Doyen/de la Doyenne
- Accueillir, informer et orienter les personnes
- Préparer les réunions : concevoir et mettre en forme des supports
- organiser les réunions et les séminaires
- Etablir et mettre à jour les listes de diffusion
- Traiter les informations et en assurer la diffusion, mettre à jour le site internet de la composante
- Participer à la réalisation de support de communication et à leur diffusion
- Participation à l’organisation matérielle des élections
Ressources humaines
- Préparer les différents dossiers Ressources Humaines en fonction de leur nature
- Participer à l’organisation des recrutements des personnels enseignants (COS) et administratifs et techniques (BIAPTSS)
- Tenir à jour les dossiers des personnels BIAPTSS et ENSEIGNANTS
- Gérer les horaires, les congés et les arrêts de travail des personnels administratifs et techniques
- Pour les enseignants ne relevant pas de l’Université de Strasbourg, gérer le processus de saisie des heures d’enseignements dans OSE, du recrutement à la mise en paiement des heures réalisées
- Contrôler les services des enseignants statutaires et les activités du référentiel enseignants
- Suivre les demandes d’autorisation de cumul et tous les cas particuliers
Activités secondaires :
- Participer à l’organisation et au déroulement de manifestations institutionnelles ou évènementielles
- Apporter un appui pour gérer les réceptions
Contact pour renseignements sur le poste :
Elsa Grandhomme, Responsable administrative
Tel : 03.68.85.20.68 ; mail : elsa.grandhomme@unistra.fr
Profil recherché
a) Connaissances sur l’environnement professionnel
- Avoir des connaissances sur le fonctionnement des administrations publiques
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de la Faculté et de l’Université de Strasbourg
- La maîtrise des logiciels professionnels serait un plus : OSE, ORPHEE, SEAFILE
b) Savoir-faire opérationnels
-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
-Savoir rendre compte
-Savoir être force de proposition
-Communiquer et faire preuve de pédagogie
-Mettre en oeuvre des processus et des règles
-Travailler en équipe
- Maîtriser l’outil informatique
- La maîtrise des logiciels métiers serait un plus : SOSE, ORPHEE, SEAFILE
c) Savoir-faire comportementaux
- Capacité à s’adapter à des situations variées
- Savoir gérer les priorités
- Etre organisé et rigoureux
- Etre disponible
- Avoir un bon sens du relationnel
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.
Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handibienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : Faculté des sciences économiques et de gestion
Nombre d’agents du service : 22
Nombre d’agents à encadrer :/
Lieu d’exercice : 61 avenue de la Forêt-noire 67000 Strasbourg
À propos de l'offre
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Situation du poste dans l’organigramme :
L’agent est placé sous l’autorité de la responsable administrative de la composante.Relations hiérarchiques :
Sous l’autorité directe de la responsable administrative de la composante.Relations fonctionnelles :
-Avec l’ensemble de la Faculté : enseignants et enseignants-chercheurs, personnels administratifs et techniques
-Avec les services centraux de l’Université de Strasbourg et, en particulier, la Direction des ressources humaines
-Avec les autres composantes de l’Université de Strasbourg
-Avec l’ensemble des partenaires extérieurs de la Faculté -
- Contraintes de délais à respecter
- Traitement d’informations à caractère confidentiel
- Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
