Assistant·e de Direction-Gestionnaire RH
Référence : 2025-2034641
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université d'Angers
Université d'Angers - Localisation : Université d'Angers-Site Amsler
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 21.600 (grilles) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion RH de proximité :
- Diffuser les informations relatives aux carrières des personnels
- Suivre les calendriers (recrutements, avancement, entretiens professionnels, etc.)
- Collecter les dossiers
- Classer les pièces administratives dans les dossiers des agents
- Suivre les agents dans chronotime (logiciel de gestion des temps)
- Faire le relai avec le service de la DRH (transmissions de documents, partages d’information)
Gestion de l’assistanat de direction :
- Gérer l'agenda, le courrier et la mise en forme de documents
- Assurer l'accueil et l'information des personnels administratifs (BIATSS)
- Recevoir, filtrer et traiter les informations destinées à la Direction
- Procéder aux réservations de salles et d'équipements
- Assurer le classement de documents et l'archivage
- Retranscrire des informations orales à l'écrit et établir les PV de réunion
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
- Gérer les mises à disposition de locaux au profit des étudiants (hors enseignement et examen) et des extérieurs sur le campus Amsler
- Participer à l’organisation des élections sur le campus Amsler
Gestion administrative et préparation de la paie des Praticiens Agréés Maîtres de Stage des Universités (PAMSU) :
- Transmettre les informations administratives nécessaires à la création des dossiers administratifs
- Gérer et suivre le dossier administratif des PAMSU
- Préparer les éléments relatifs à leur paie en lien avec les services scolarités, la DRH et la DAF
Activités transverses :
- Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d’examens, ...)
- Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d’évènements pédagogiques ou institutionnels
Profil recherché
Connaissances :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
Savoir-faire :
- Accueillir les populations concernées
- Savoir rendre compte
- Rédiger des rapports et des documents
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir-être :
- Aptitude à porter les valeurs de la structure
- Réactivité
- Qualités d’expression et de clarté
- Sens de l’organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Sens de la discrétion et de la confidentialité des informations et des données
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
Descriptif du service
La Faculté de Santé compte 5 départements de formation (médecine, maïeutique, pharmacie, sciences infirmières, Sciences de la réadaptation), 135 personnels administratifs et techniques, 140 enseignants, le tout au service d’une population de près de 6000 étudiants.
La Direction des services de la Faculté de Santé comprend une directrice des services et son adjointe, 4 assistantes de direction et gestionnaires RH ainsi qu’une antenne financière composée de 3 agents.
L’assistant·e de direction est directement rattaché·e à la Directrice des services de la Faculté de Santé.
L’assistant·e de direction est en relation constante avec :
- Les autres assistants·es de direction ;
- Les BIATSS des départements et services du site Amsler, mais également les BIATSS et les doctorants-es de la structure fédérative de recherche ;
- Les associations étudiantes et les extérieurs dans le cadre de leurs demandes de locaux ;
- Les directions et services centraux, notamment la Direction des ressources humaines de l’université
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 13/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
