Assistante de direction (h/f) - CCAS d'Antony
Référence : O092241118000872
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Antony
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la directrice du Centre Communal d'Action Sociale, vous assurez le fonctionnement administratif du service ainsi que le suivi budgétaire et comptable.
- Organisation administrative du service : accueil téléphonique, agendas partagés, courrier, plannings, contact avec les fournisseurs
- Organisation et planification des réunions : convocations, préparation de dossiers, rédaction de compte-rendu
- Rédaction et gestion des actes administratifs
- Soutien administratif pour les animations seniors (colis de Noël, sortie de printemps...)
- Participation à l'élaboration du budget
- Suivi budgétaire et comptable de la direction : suivi des dépenses et des régies, enregistrement des factures, gestion des marchés publics et des subventions
- Développement et suivi d'outils de gestion des dépenses
- Collaboration avec les services : conseil, assistance et contrôle
- Déclaration et suivi des indemnisations d'assurances (hors assurance du personnel)
Spécificités du poste :
? 1 à 2 fois par trimestre travail en soirée jusqu'à 20h
Profil recherché
Diplôme en gestion administrative et /ou une expérience en secrétariat
Vous avez des connaissances en matière budgétaire et comptable
Vous maitrisez les logiciels bureautiques
La connaissance du logiciel comptable Sedit-Marianne serait appréciée
Qualités requises :
Rigueur et sens de l'organisation
Polyvalence et adaptabilité
Sens de l'initiative et autonomie
Esprit d'équipe
Discrétion
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
81 rue Prosper-Legouté
92161 ANTONY CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
