Assistante de direction (H/F) - CCAS de MONTMORENCY
Référence : O095250804000087
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Montmorency
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de Montmorency est un acteur essentiel de la solidarité locale. Il accompagne les publics fragiles, coordonne l'action sociale et gère un établissement tel que la Résidence Héloïse, Résidence pour Personnes Âgées. Dans ce cadre, le CCAS recrute un·e assistant·e de direction pour accompagner la directrice du CCAS et la responsable de la Résidence dans leurs missions stratégiques et administratives.
Missions principales :
Gestion administrative et organisation
* Organisation des instances et projets institutionnels.
* Participer à la préparation et au suivi des Conseils d'Administration du CCAS :
Rédaction des convocations, ordres du jour, rapports et délibérations.
Préparation des projets de délibération, envoi au contrôle de légalité, classement dans les registres.
* Suivi des décisions, actes, préparation logistique des réunions.
* Être l'interface entre la direction du CCAS et les élus, administrateurs, partenaires institutionnels.
* Gestion et suivi de contrats, de conventions.
* Gestion et suivi administratif des régies (arrêtés des régisseurs).
* Trier, classer et archiver les documents papier et numériques.
* Réaliser des travaux de bureautique : saisie, mise en forme, vérification de conformité des documents.
* Suivre les procédures administratives (décisions, délibérations, arrêtés, conventions) et assurer leur transmission au contrôle de légalité.
* Diagnostiquer les problèmes administratifs récurrents et proposer des outils de travail partagés et adaptés.
Assistanat de direction
* Gérer l'agenda de la directrice du CCAS et de la responsable de la Résidence : prise de rendez-vous, organisation des réunions et déplacements.
* Assurer l'accueil téléphonique et physique : réceptionner, filtrer et orienter les appels.
* Rédiger et mettre en forme tous types de documents : courriers, comptes rendus, ordres du jour, délibérations, etc.
* Traiter, diffuser et classer les courriers entrants et sortants (papier, mails, logiciels Clogick et OmniKle).
* Contribuer à la coordination de l'équipe du CCAS : planification, communication interne, appui administratif.
Profil recherché
Savoirs (connaissances) :
* Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et d'un CCAS.
* Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
* Maîtrise des logiciels métiers : Clogick, OmniKle ou équivalents.
* Bonne compréhension des règles de gestion administrative et juridique : délibérations, arrêtés, décisions, courriers, contrôle de légalité.
* Connaissance des techniques de communication et des procédures internes.
Savoir-faire (compétences techniques) :
* Gérer un agenda, organiser des réunions, assurer la logistique.
* Rédiger, mettre en forme, archiver des documents officiels et administratifs.
* Filtrer et transmettre efficacement les communications écrites et orales.
* Structurer et classer les documents de manière accessible et rigoureuse.
* Utiliser des logiciels de gestion documentaire, RH ou de suivi administratif.
* Rédiger des synthèses, participer à l'élaboration de bilans.
* Travailler en collaboration avec des interlocuteurs variés (élus, partenaires, direction, services).
Savoir-être (qualités personnelles) :
* Organisation et sens des priorités, rigueur dans le traitement des dossiers.
* Discrétion et confidentialité.
* Autonomie, capacité d'initiative et sens des responsabilités.
* Réactivité face aux urgences, flexibilité dans la gestion de l'imprévu.
* Bon relationnel et sens du service public.
* Esprit d'équipe, coopération avec les autres assistantes et les chefs de service.
* Capacité d'adaptation aux outils numériques et à l'évolution des missions.
Conditions particulières :
Poste sédentaire, télétravail possible (1 jour fixe par semaine)
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
17 avenue Charles de Gaulle
95160 MONTMORENCY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
