Assistante de direction h/f - Coeur d'Essonne Agglomération
Référence : O091231101252220
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Sainte-Geneviève-des-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Située au sud de Paris et en plein cur du département de l'Essonne, Cur Essonne est un territoire attractif disposant d'un cadre de vie entre ville et campagne. Structure à taille humaine (203 000 habitants, 21 communes, 700 agents), Cur d'Essonne Agglomération porte les grands projets (transition, mobilité solidarité et développement économique) d'un territoire ambitieux au service de ses usagers.
Au sein du Secrétariat Général et en lien direct avec le Directeur général des services et le Secrétaire général, vous assurez les missions d'assistance administrative du DGS et du SG (gestion des agendas, des déplacements et organisation des réunions) et les accompagnez dans la préparation des réunions les mobilisant (rédaction des ordres du jour, premier niveau de formalisation et constitution des dossiers, comptes-rendus etc...).
Vous contribuez à organiser le fonctionnement de la Direction générale ainsi que les réunions avec les DGS des 21 communes membres de l'Agglomération.
Vous êtes en charge de l'animation du collectif des assistant.e.s des Directions Générales Adjointes et assurez le management des équipes d'accueil du siège de l'Agglomération, des appariteurs et de la gestion du courrier.
Vous êtes également responsable de l'accès aux documents administratifs et réalisez le suivi administratif, juridique et financier de certains marchés transversaux (fournitures, abonnements).
Compétences et qualités requises
* Vous avez une expérience significative en management et dans le domaine du secrétariat ;
* Vous êtes idéalement titulaire d'une formation supérieure de type Bac+2 ;
* Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office et logiciel CIRIL Finances) et les outils numériques et collaboratifs (iXBus, ELISE, Teams, ...) ;
* Vous avez le sens du service public ;
* Vous disposez de capacités rédactionnelles, et de qualités d'écoute et de pédagogie ;
* Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle, d'autonomie, d'organisation, de rigueur, d'un esprit de synthèse et d'analyse.
Profil recherché
Compétences et qualités requises
* Vous avez une expérience significative en management et dans le domaine du secrétariat ;
* Vous êtes idéalement titulaire d'une formation supérieure de type Bac+2 ;
* Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office et logiciel CIRIL Finances) et les outils numériques et collaboratifs (iXBus, ELISE, Teams, ...) ;
* Vous avez le sens du service public ;
* Vous disposez de capacités rédactionnelles, et de qualités d'écoute et de pédagogie ;
* Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle, d'autonomie, d'organisation, de rigueur, d'un esprit de synthèse et d'analyse.
Qui sommes-nous ?
Située au sud de Paris et en plein cur du département de l'Essonne, Cur Essonne est un territoire attractif disposant d'un cadre de vie entre ville et campagne. Structure à taille humaine 203 000 habitants, 21 communes, 700 agents), Cur d'Essonne Agglomération porte les grands projets (transition, mobilité solidarité et développement économique) d'un territoire ambitieux au service de ses usagers.
À propos de l'offre
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Lieu d'affectation : 1 place Saint Exupéry à SAINTE GENEVIÈVE DES BOIS (91700) ;
Temps de travail : 38 heures par semaine, avec adaptation des horaires aux contraintes du service public, et possibilité d'aménagement du temps de travail sur 4,5 jours par semaine ou sur 4 jours une semaine sur deux ;
Télétravail : possibilité de télétravailler, en fonction des nécessités et de l'organisation du service ;
Congés/RTT : 25 jours de congés annuels et 17 jours de RTT ;
Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation aux frais de transports collectifs et à la mutuelle + adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire ;
Autre : adhésion au CNAS et politique active de formation. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
