Assistant(e) de direction (h/f) - COMMUNE DE LA POSSESSION
Référence : O974250813000001
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Possession
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la Direction du Pôle Rayonnement Éducatif, sous la hiérarchie de la direction du pôle.
-Traitement des doléances des écoles : réception et analyse des demandes, orientation vers les services compétents, transmission des réponses aux écoles et suivi du traitement.
-Appui au suivi des projets stratégiques et transversaux : participation à la coordination administrative de dispositifs tels que la Cité éducative, le PEDT ou le CLEA
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o974250813000001-assistant-e-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
L'assistante de direction exerce ses missions avec une autonomie organisationnelle dans le cadre des consignes définies par sa hiérarchie. Elle est responsable de la gestion efficace de l'agenda, de la préparation des dossiers, du traitement des informations confidentielles et du bon déroulement des tâches administratives courantes. Elle peut être amenée à prendre des initiatives dans la gestion des priorités et à représenter ponctuellement la direction dans certaines interactions internes ou externes.
COMPÉTENCES :
Savoirs
* Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel (collectivités, services déconcentrés, etc.)
* Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.)
* Bonne connaissance des circuits de décision et des procédures internes
* Connaissance de la gestion documentaire et des règles d'archivage
* Connaissance de base en comptabilité publique et gestion budgétaire (selon contexte)
* Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et des règles de rédaction administrative
Savoir-faire
* Gérer un agenda complexe et planifier les réunions en fonction des priorités
* Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et supports de présentation
* Filtrer les appels et les sollicitations, assurer l'interface entre la direction et les interlocuteurs
* Organiser des événements ou des déplacements professionnels
* Assurer le suivi de dossiers transversaux en appui à la direction
* Gérer la confidentialité des informations et des documents traités
* Utiliser efficacement les outils collaboratifs (messagerie, intranet, outils de gestion partagée)
* Prioriser les urgences et respecter les délais
Savoir-être
* Discrétion et respect absolu de la confidentialité
* Sens aigu de l'organisation et de la rigueur
* Réactivité, autonomie et sens de l'anticipation
* Esprit d'équipe et capacité à travailler en réseau
* Excellentes qualités relationnelles et sens du service
* Diplomatie, tact et capacité à gérer les situations sensibles
* Loyauté et fiabilité dans l'exécution des missions confiées
* Capacité à gérer le stress et les pics d'activité
À propos de l'offre
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Les personnes intéressées peuvent faire acte de candidature uniquement en
ligne via le lien ci-après : https://mesdemarches.lapossession.re/ Merci d'indiquer impérativement votre statut dans votre
candidature (agent public titulaire /contractuel, agent du secteur privé /demandeur d'emploi) et transmettre votre dernier
arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique. ATTENTION : Les candidatures ne
répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
