Assistant(e) de Direction (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE

Contexte
La Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens (DGA2M) est chargée d'accompagner l'administration dans la mise en ½uvre de projets et dispositifs tout en maîtrisant les risques financiers, juridiques et de gestion. Elle porte également une stratégie transverse d'optimisation des moyens généraux et sensibilise l'ensemble de l'administration aux enjeux d'une administration écoresponsable.
En appui à la Directrice Générale Adjointe, et sous son autorité, votre rôle consistera à tenir son secrétariat de direction et à assurer un rôle d'assistance en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers.

Votre rôle consistera à :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
* Garantir la bonne circulation des parapheurs (enregistrements, suivi des courriers internes/externes, relecture) ;
* Suivre l'agenda professionnel de la DGA ;
* Planifier / organiser des réunions et préparer des dossiers de travail ;
* Prendre des notes et élaborer des comptes-rendus ;
* Organiser la diffusion d'informations ;
* Rédiger des notes et/ou mettre en forme des documents produits par la DGA ;
* Suivre des dossiers thématiques confiés par la DGA ;
* Préparer, saisir et suivre des rapports aux conseils municipaux ;
* Gérer le temps de travail du personnel rattaché à la DGA ;
* Assurer l'archivage et la dématérialisation des documents.



Vos avantages

* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
* Possibilité de télétravail