Assistant(e) de Direction h/f - COMMUNE DE SAINT DENIS EN VAL
Référence : O045250709000668
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Denis-en-Val
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + IFSE + CIA + Prime de fin d'année € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Bienvenue à Saint-Denis-en-Val, un véritable joyau niché au c½ur du Val de Loire, notre charmante commune allie tranquillité et localisation stratégique. En effet, située à quelques minutes seulement d'Orléans, Saint-Denis-en-Val offre un cadre de vie équilibré. Vous pouvez aussi bénéficier des nombreuses infrastructures sportives et culturelles disponibles sur la commune ainsi que des 75 associations qui organisent régulièrement des événements.
En dehors du travail, vous pourrez profiter pleinement de la douceur de vivre qui règne dans cette région qui regorge d'espaces naturels : les bords de Loire, forêt d'Orléans ainsi que le Parc de Loire ou d'activités de plein air : canoë, vélo, accrobranche...
Vous êtes placés sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Accueil physique des usagers et des partenaires, ainsi que les différentes entreprises de livraison
- Accueil téléphonique, assurer le suivi de l'information
- Traiter des dossiers propres au Service technique ainsi que des demandes internes
- Saisir et suivre des documents (courriers, compte rendu, procédure, établissement de tableau de suivis, prêt de matériel ou véhicule ...)
- Instruire des différents documents relatifs à l'activité des services techniques
- Gérer des documents (classement, archivage...)
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, compte rendu
- Recevoir et réorienter les courriers, les courriers électroniques, les appels téléphoniques
- Gérer et actualiser les tableaux de bords, tableaux indicateurs
- Gestion financière et comptable de toutes les commandes du service pour son bon fonctionnement
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
- Mission de liaison de la Collectivité (Services internes et externes)
- Déplacements possibles sur les structures municipales
- Déplacements possibles sur le territoire de la commune dans le cadre des demandes des usagers
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES :
Savoir-faire :
- Méthode et rigueur dans l'organisation de son travail
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Accueil physique et téléphonique et réception des commandes
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi
Le savoir être :
- Confidentialité
- Bon relationnel en interne et externe
Les savoirs socioprofessionnels :
- Techniques de secrétariat
- Gestion comptable
- Logiciels de bureautique
- Vocabulaire professionnel du service
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
Les savoirs généraux :
Communication orale et écrite
Qui sommes-nous ?
Bienvenue à Saint-Denis-en-Val, un véritable joyau niché au cur du Val de Loire, notre charmante commune allie tranquillité et localisation stratégique. En effet, située à quelques minutes seulement d'Orléans, Saint-Denis-en-Val offre un cadre de vie équilibré. Vous pouvez aussi bénéficier des nombreuses infrastructures sportives disponible sur la commune ainsi que des 75 associations qui organisent régulièrement des événements.
En dehors du travail, vous pourrez profiter pleinement de la douceur de vivre qui règne une région qui regorge d'espaces naturels : les bords de Loire, forêts d'Orléans ainsi que l'ile Charlemagne ou d'activités de plein air : canoë, vélo, accrobranche
À propos de l'offre
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Adresser candidature (CV + lettre de motivation) à :
Madame le Maire
60 rue de Saint Denis
45560 SAINT DENIS EN VAL
Ou par mail à l'adresse suivante : valeriefourage@saintdenisenval.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
