ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Conseil Départemental d'Eure-et-Loir
Référence : O028250501398330
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Chartres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
Dans ce cadre vous serez rattaché à la Direction de l'Enfance et de la Famille et votre principal objectif sera d'assister le chef de service et la DEF en termes d'organisation, de gestion, de communication et d'information pour optimiser le fonctionnement du service et améliorer la fluidité de l'information.
Activité 1 : gestion administrative
Traiter le courrier papier et numérique en l'absence de la chargée d'accueil
Gérer l'agenda du chef de service ASE et de la DEF
Gérer l'agenda institutionnel et les instances
Suivre la circulation des parapheurs
Organiser des réunions : planification, ordre du jour, compte-rendu
Rédiger des relevés de décisions, des comptes rendus de réunions, des procès-verbaux selon la nature de l'instance
Rédiger diverses notes et courriers à visée interne et externe
Effectuer la relecture de documents relatifs aux dossiers pilotés par la DEF (fond et forme)
Archiver des documents, des dossiers
Créer et mettre à jour des tableaux de bord et de suivi d'activité
Activité 2 : gestion des ressources humaines du service en lien avec la DRH
Préparer l'arrivée des nouveaux agents
Mettre à jour et diffuser l'organigramme du service
Gérer le planning des cadres et le planning des congés des agents pour la continuité de service sur la DEF
Assurer le suivi des astreintes ASE, du planning aux remontées RH des variables de paie
Activité 3 : coordination de l'information au sein du service
Diffuser des informations à visée institutionnelle
Centraliser les demandes et les besoins des agents
Assurer une communication interne et externe sur la DEF
Activité 4 : référente du service
Être la correspondante du service pour la communication
Être la correspondante logistique du service pour les commandes de petit matériel
Être la référente pour les archives ASE
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o028250501398330-assistant-e-direction-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Profil issu d'un niveau BTS Assistante de direction
Ce poste est ouvert à tous et toutes, dans un environnement inclusif et accessible.
Qui sommes-nous ?
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, collectivité affiliée au cnas, tickets restaurant.
À propos de l'offre
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eurelien.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
