Assistant(e) de direction (h/f) - MAIRIE CROIX CHAPEAU
Référence : O017250701002141
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Croix-Chapeau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité des élus et de la Secrétaire Générale, vous apporterez une aide et serez en mesure d'intervenir sur l'ensemble des domaines suivants : Ressources Humaines, finances, subventions, sinistres, Conseil Municipal. Nous recherchons une personne qui a de l'expérience sur un poste similaire (secteur privé ou public) et nous pouvons vous accompagner et former une personne qui n'aurait jamais travaillé dans le secteur public.
Vos principales missions seront :
- assurer le secrétariat (gestion des mails, planification et organisation de réunions)
- assurer l'assistance de tous les dossiers transversaux
- rédiger et mettre en forme tout document (comptes-rendus, courriers, notes, courriels, formulaires, conventions, tableurs, ...)
- suivre les absences des agents : congés, RTT, ASA, récupérations
- suivre les obligations de formations des agents avec la gestion des demandes de formations et participer à l'élaboration du plan de formation
- rédiger des courriers, attestations, ordres de missions
- trier, classer et archiver des documents
- préparer et suivre les conseils municipaux et autres instances de gouvernance de la collectivité
- préparer et suivre des dossiers de subventions et de sinistres
- aider à la comptabilité (mandats, titres, inventaire)
Profil recherché
Nous attendons de la personne recrutée des compétences et des qualités suivantes :
- qualités rédactionnelles avec un esprit de synthèse
- maîtrise des outils bureautiques
- capacité d'organisation et de gestion des priorités
- esprit d'analyse
- autonomie et confidentialité
À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre candidature soit par courriel à secretariat@croix-chapeau.fr ou par courrier postal à :
Mairie de Croix-Chapeau
37 Avenue de la Libération
17220 CROIX-CHAPEAU
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
