Assistante de direction H/F - Mairie d'ORSAY
Référence : O091250725001016
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Orsay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du directeur de la communication
- Suivi logistique de l'élaboration du magazine (préparation du comité de rédaction, compte-rendu de comité de rédaction, suivi des délais et relances éventuelles, etc.)
- Contact privilégié avec les prestataires maquettage externe (délais, suivi des corrections, transfert des fichiers, etc.) et distributeurs du magazine (suivi de la distribution et du stock restant)
- Collecte des informations en interne et externe avant chaque numéro (diffusion et suivi des "fiches info")
- Recherche des visuels dans photothèque interne
- Gestion et rédaction de l'agenda événementiel
- Rédaction de parties repérées dans le magazine
- Prises de vues locale éventuelles
Profil recherché
- maîtrise des outils bureautiques / tableurs (Excel / Word / Outlook)
- connaissance de l'e-mailing (envoi groupé de mails d'information et de convocation)
- Bonne orthographe et grammaire (relecture, rédaction..)
- Capacités rédactionnelles seraient un plus
- Rigueur (mise à jour des documents, du planning, tenue des délais, etc.)
- Sens du travail en équipe : travail en binôme et transfert d'information constant.
- Sens de la communication et de la gestion de l'information territoriale
- Rigueur (mise à jour des documents, du planning, tenue des délais, etc.)
Qui sommes-nous ?
Membre de la Communauté Paris Saclay
ligne B du RER
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
