Assistante de direction (h/f) - MAIRIE DE CHINON
Référence : O037241105000085
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chinon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située au c½ur du parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine, Chinon fait partie du Val de Loire classé sur la liste du patrimoine mondial de l'UNESCO, et du réseau des Villes et Pays d'art et d'histoire labélisés par le Ministère de la Culture.
La Direction du pôle Culture Sport et Vie associative est située dans le bâtiment de l'Espace Rabelais à Chinon. Ce bâtiment polyvalent comprend, en plus des bureaux administratifs, une grande salle modulable de plus de 1 000 m2, des loges, un espace cafétéria, une cuisine, une salle de réunion. Cet espace accueille chaque année de nombreux évènements (spectacles, salons, forum des associations, etc.) organisés par la Mairie, par des associations ou des structures privées.
Sous l'autorité du Directeur Adjoint, vous travaillerez en transversalité avec les responsables des différents services : culture, patrimoine, espace Rabelais - pôle entretien et vie associative.
- Accueillir, renseigner et orienter les personnes physiquement ou par téléphone pour le
pôle Culture Sport et Vie associative
- Assurer le volet administratif, budgétaire et juridique du service culturel et patrimoine :
. Secrétariat.
. Gestion des contrats.
. Gestion de la billetterie.
. Suivi des régies.
. Participation à l'élaboration des budgets et de leur suivi.
. Gestion des locations des lieux culturels.
- Assister les différents services sur la communication des événements.
- Gérer les demandes de subvention.
- Gérer les dossiers de manifestation :
. Enregistrement et transfert des demandes auprès des autres services.
. Suivi de la plateforme pour les manifestations sportives.
. Elaboration du calendrier des événements sur la ville de Chinon.
- Assurer la gestion, en binôme, du mini-bus et des clefs codées.
- Suivre les plannings des agents d'entretien en cas d'absence du directeur adjoint.
- Participer ponctuellement à l'organisation d'événements du pôle culture, sport et vie
associative.
Profil recherché
Niveau Bac +2 minimum ou ayant une expérience professionnelle similaire.
Maîtrise des techniques de communication.
Connaissances de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités territoriales.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word).
Rigueur, méthode et grand sens de l'organisation.
Aptitudes rédactionnelles et de synthèse.
Disponibilité.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Dynamisme et réactivité.
Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs diversifiés.
Sens de l'initiative et autonomie.
Un intérêt pour le milieu culturel et événementiel serait un plus.
Permis B.
Mobilisation possible sur des événements le soir ou week-end.
À propos de l'offre
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Adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) au plus tard le 5 décembre 2024 soit :
Par courrier à :
M. Le Maire de Chinon
Communauté de Communes Chinon Vienne et Loire
32 rue Marcel Vignaud -37420 AVOINE
Par courriel à : recrutement@cc-cvl.fr
Renseignements complémentaires :
Direction Culture, Sport et Vie Associative : Ronan LE POCHAT - 02.47.93.01.96 - rlepochat@ville-chinon.com
Direction des ressources humaines : Christelle MORICEAU-MAGUY - 02.47.93.78.89 - recrutement@cc-cvl.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
