Assistante de direction (h/f) - Mairie de CORBEIL-ESSONNES
Référence : O091251223000764
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Corbeil-Essonnes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération indiciaire + prime + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Apporte une aide permanente au directeur et à la DGAS en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers.
Assure une transversalité entre les services et les différentes directions avec un lien privilégié avec la direction générale.
Gère et organise l’agenda du directeur et du directeur adjoint :
- Prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre et organiser leurs déplacements
- Rappeler des informations importantes et transmettre les messages
- Accueil téléphonique (personnel – établissements scolaires – administrés …)
Assure le secrétariat de la Direction :
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le responsable
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Suivre le courrier arrivée et départ sur le logiciel courrier : relecture du contenu des courriers
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Gérer les parapheurs en visa du directeur
Assure une transversalité avec les assistantes de direction, l’ensemble des directions, élus :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Veille au respect de l’ordonnance des actions des priorités et des procédures administratives :
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
Apporte une aide permanente et réactive à la direction en termes de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités …
- Établir une relation de confiance avec le cadre.
Profil recherché
- Maîtrise des techniques du secrétariat
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, logiciels courrier « post office et CIRIL congés »)
- Capacités rédactionnelles
- Capacité d’autonomie
- Rigueur et organisation
- Réactivité, disponibilité et rigueur
- Sens relationnel et sens du travail en équipe
- Esprit d’initiative
- Devoir de réserve
Qui sommes-nous ?
Avec près de 56 000 habitants, Corbeil-Essonnes est l'une des deux principales villes du département de l'Essonne et fait partie des 23 communes de la Communauté d'agglomération Grand Paris Sud. Située à 33km au sud de Paris, desservie par trois gares RER et un maillage de bus complet, Corbeil-Essonnes est aussi au confluent d'un réseau autoroutier conséquent. Un atout considérable pour cette ville historique, industrielle et tournée vers l'avenir !
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2, place Galignani
91108 CORBEIL-ESSONNES CEDEX
ou par mail à : recrutement@mairie-corbeil-essonnes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 21/02/2026
-
Assistante / Assistant de direction
