Assistante de direction H/F - Mairie de FLEURY-MEROGIS
Référence : O091250214000173
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fleury-Mérogis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS :
Sous la double autorité de la responsable du Secrétariat général et de la directrice de la Communication, l'assistant(e) de direction assure des missions de secrétariat pour les membres de la Direction générale.
Il/elle est chargé(e) en outre de tâches de gestion administrative des dossiers gérés par le Secrétariat général et le service de la Communication
RATTACHEMENT :
Responsable du Secrétariat général
ACTIVITES PRINCIPALES :
Secrétariat général
- Assure le secrétariat des membres de la Direction générale
- Assure le suivi administratif des arrêtés et des décisions pour l'ensemble des services (transmission des actes au contrôle de légalité)
- Assure l'ouverture et l'enregistrement quotidien du courrier et organise sa répartition
- Etablit le registre des actes règlementaires (arrêtés, décisions et délibérations)
- Assure la gestion du courrier électronique de la boite « mairie »
- Assure le circuit des parapheurs en Direction générale
Service communication
- Elabore les bons de commande du service communication
- Assure le suivi du calendrier des manifestations
- Publie les actes administratifs sur le site internet de la ville
- Assure le suivi des congés du service communication
- Gère l'agenda de la Directrice communication
- Gère les demandes de reprographie
- Recherche de prestataire et demande de devis
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Participe au suivi des sinistres et des dossiers d'assurances
- Participe à la gestion du prêt des véhicules du pool (2 véhicules)
- Assure la distribution aux élus des dossiers d'instances municipales en l'absence du coursier
- Assure le retrait et l'affranchissement du courrier en l'absence du coursier
CONDITIONS STATUTAIRES :
Agent de catégorie C à temps complet (adjoint administratif)
MODALITES D'EXERCICE :
35 heures hebdomadaires sur 4.5 jours
Profil recherché
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
- Maîtrise Word et Excel et création de tableaux de bord
- Techniques de secrétariat, qualités rédactionnelles
- Qualité d'accueil du public (physique et téléphonique)
- Aptitude à travailler dans l'urgence
- Connaissances du fonctionnement de la collectivité et des instances municipales
- Connaissances des outils de gestion budgétaire (CIRIL)
- Disponibilité
- Travail en équipe
- Discrétion professionnelle absolue
- Disponibilité (besoins ponctuels en soirée en fonction notamment des instances)
- Permis B obligatoire
Qui sommes-nous ?
Collectivité en pleine croissance, tournée vers l'avenir, tout en ayant conservé l'esprit « village » où il fait bon vivre, la Ville de Fleury-Mérogis est résolument décidée à développer des projets mobilisateurs, au service des habitants.
Ici, l'expérimentation, la créativité, la modernité dans le développement de politiques publiques sont des éléments indispensables, les perspectives d'évolution et d'épanouissement professionnels sont de
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation en ligne à :
recrutement@mairie-fleury-merogis.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
