ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) - Mairie de LOUVECIENNES
Référence : O078250311000415
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Louveciennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, vous assurez le lien administratif entre la Directrice Générale des Services, le Cabinet du Maire, les élu(e)s, les différentes directions de la collectivité, les partenaires institutionnels (Communauté d'Agglomération, Préfecture, Conseil Départemental...)
* Organisation et gestion administrative du secrétariat du Maire et de la DGS :
? Accueil physique et téléphonique (réception, transmission de messages)
? Tenue des agendas (gestion des rendez-vous, planification des réunions,), et contrôle des échéances,
? Organise et coordonne les informations internes et externes
? Organisation et suivi logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations, invitations...)
? Gestion journalière du courrier du service et des réponses aux administrés
? Gestion des commandes du secteur (cartes de visites, insignes, écharpes...),
? Préparation des dossiers avant les rendez-vous du Maire
* Rédaction des procès-verbaux, relevés de décision, comptes rendus de réunions
* Relecture des actes administratifs (arrêtés, décisions...) et transmission au contrôle de légalité
* Suivi financier du budget (engagement des dépenses, validation des bons de commandes)
* Régisseur de la régie d'avance du secrétariat général
* Suivi complet de dossiers
* Assiste, aides aux animations des évènements spécifiques (ex : nouveaux arrivants)
* Recherche et diffusion d'informations
Profil recherché
* Posséder une formation de niveau BAC + 2 (minimum)
* Parfaites qualités rédactionnelles
* Compétences organisationnelles
* Capacités relationnelles et de communication
* Résistance au stress
* Bonne présentation
* Grande discrétion et confidentialité
* Capacité d'adaptation et autonomie
* Maitrise des outils bureautiques et informatiques
* Grande disponibilité
* Discrétion professionnelle et sens du service public
Qui sommes-nous ?
7054 habitants, située à 15 mn de la Défense,
ligne SNCF Paris St Lazare/St-Nom-la-Bretèche
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
30 rue du Général Leclerc
78430 LOUVECIENNES
recrutement@mairie-louveciennes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
