ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) - S I S P A VIVRE ENSEMBLE
Référence : O063251001001400
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Cébazat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + régime statutaire+CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le SISPA VIVRE ENSEMBLE recherche pour son pôle Direction générale, un assistant administratif H/F. Regroupant 7 communes (Aulnat, Blanzat, Cébazat, Châteauguay, Durtol, Nohanent et Sayat), le syndicat a pour compétence l'action sociale en faveur des personnes âgées. Il gère 2 établissements pour personnes âgées dépendantes, une résidence autonomie, un service de soins infirmiers à domicile (SSIAD), un service d'aide et d'accompagnement à domicile (SAAD) et un service de portage de repas à domicile.
En qualité d'Assistant(e) de Direction vous avez pour rôle d'assister la direction générale des services dans son organisation et ses missions.
Gestion administrative :
- Assister la Direction en assurant, des tâches transversales de liaison, de veille, d'études et de rédaction (outils réglementaires de la loi 2002-2 du 2 janvier 2002 rénovant l'action sociale et médico-sociale, ressources humaines) entre services et établissements du SISPA VIVRE ENSEMBLE
- Rédiger des courriers, notes de services, comptes rendus et procès-verbaux (réunions, délibérations, arrêtés, documents institutionnels, mise à jour des registres) et en assurer la diffusion
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc....)
- Mise à jour et suivi du site internet et outils de communication
- Assurer le suivi des marchés en cours et préparer leur renouvellement
Gestion financière :
- Participer à la préparation des documents budgétaires (budgets, EPRD, comptes administratifs, ERRD, CPOM) et des décisions modificatives en interrogeant les services sur leurs besoins, en les analysant avec la direction et rédigeant les documents afférents
- Assurer l'exécution et le suivi comptable / contrôle budgétaire et comptable
Profil recherché
- Titulaire d'un diplôme a minima de niveau bac + 2
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, publipostage)
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la comptabilité publique ( M 57 / M 22)
Compétences requises :
* Excellente expression orale et rédactionnelle
* Maitrise de l'orthographe
* Esprit d'équipe et bon relationnel
* Anticiper, organiser, gérer
* Savoir répondre à des sollicitations diverses et variées
* Autonome et dynamique
* Rendre compte, Alerter
* Respect de la confidentialité des informations
Expérience attendue : un à deux ans
Qui sommes-nous ?
Syndicat intercommunal au service de la personne âgée :
Portage de repas à domicile
Ssiad
Saad
EHPAD (Blanzat et Aulnat)
Résidence Autonomie
À propos de l'offre
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Merci d'adresser vos candidatures (CV + Lettre de motivation) à M. le Président du SISPA VIVRE ENSEMBLE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
