Assistante de direction (h/f) - Villepinte
Référence : O093260211000412
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villepinte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
• Gestion de son agenda
• Prise de comptes-rendus de réunions
• Rédaction de courriers divers
• Transcription et suivi dans les tableaux de bord toutes les demandes d’interventions dans les bâtiments et le suivi des marchés
• Tâches diverses de secrétariat (classement, archivage)
• Assister les agents de la direction dans la rédaction de divers documents (constats, bons de commande, etc..)
• Relancer en cas de besoins les prestataires pour le suivi des demandes
• Participation aux missions du chargé de mission Environnement et Développement Durable, ainsi que les missions de l’ingénieur des fluides.
• Gestion du standard téléphonique
• Accueil physique des administrés et des fournisseurs.
• Gestion de son agenda
• Prise de comptes-rendus de réunions
• Rédaction de courriers divers
• Transcription et suivi dans les tableaux de bord toutes les demandes d’interventions dans les bâtiments et le suivi des marchés
• Tâches diverses de secrétariat (classement, archivage)
• Assister les agents de la direction dans la rédaction de divers documents (constats, bons de commande, etc..)
• Relancer en cas de besoins les prestataires pour le suivi des demandes
• Participation aux missions du chargé de mission Environnement et Développement Durable, ainsi que les missions de l’ingénieur des fluides.
• Gestion du standard téléphonique
• Accueil physique des administrés et des fournisseurs.
Intérêts, difficultés du poste contraintes physiques:
Grande diversité des tâches
Nécessité de réactions et actions rapides en cas d’urgence.
Profil recherché
Savoirs:
Organisation
Méthodologie de travail.
Savoirs faire:
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Astre Finances)
Savoirs être:
Discrétion,
Rigueur,
Autonomie
Réactivité
Qui sommes-nous ?
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 39 748 habitants au 1er janvier 2025, s’inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l’Etablissement Public Territorial Paris Terres d’Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d’Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l’aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA). -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
