Assistant(e) de direction (H/F)

Référence : 2024-1526500

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Agence de la Biomédecine (ABM)
    Ministère des solidarités et de la santé
  • Localisation : Saint-Denis (93)
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Missions principales

L’assistant(e) de la direction :


• Assiste le directeur et les agents de la direction PEGh pour les questions administratives et organisationnelles, en particulier en matière d’assistance médicale à la procréation (AMP) :
o accueil téléphonique ;
o gestion des agendas ;
o mise à jour des tableaux de service ;
o correction et mise en forme de documents, courriers, notes, rapports, etc. ;
o suivi, enregistrement des dossiers, documents soumis à avis ou à signature ;
o mailing ;
o classement et archivage ;
o organisation des réunions de direction ;
o organisation des réunions avec des experts internes ou externes ;
o gestion des déplacements, missions et congrès, en France et à l’étranger, suivi des frais de missions en lien avec le pôle frais de missions ;
o gestion des demandes de travaux (diaporama, poster, etc.), de fournitures et des commandes.

Profil recherché

Connaissances, compétences et aptitudes

• Formation : baccalauréat minimum ou équivalent ;
• Bonne connaissance des logiciels bureautiques, notamment Word, Excel, Powerpoint ;
• Bonne orthographe ;
• Bonne capacité relationnelle ;
• Rigueur et capacité d’organisation ;
• Autonomie et esprit d’initiative ;
• Discrétion ;
• Capacité de discernement ;
• Respect des délais.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’établissement

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’État placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

À propos de l'offre

  • Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation:

    1. de préférence par mèl à :

    recrutement@biomedecine.fr

    DRH/2024-DPEGh-ASSISTANT-ODU

    2. ou par voie postale à :

    Agence de la biomédecine

    DRH/2024-DPEGh-ASSISTANT-ODU

    Madame Orphélia DUMEZ

    1, avenue du Stade de France – 93212 SAINT-DENIS-LA-PLAINE cedex

    A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts. La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.

    Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.

  • Spécificités et contraintes du poste

    • En complémentarité et en binôme avec la seconde assistante de la direction PEGh, vous avez un rôle de coordination fonctionnelle avec les autres assistantes de la DGMS.

  • Vacant à partir du 01/06/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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