Assistante de direction H/F

Référence : 2024-1613013

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : CENTRE HOSPITALIER Jean-Pierre CASSABEL
    Centre Hospitalier de Castelnaudary
  • Localisation : CH de Castelnaudary

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Organiser pour le Directeur et son équipe de direction la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées aux relations internes et externes d’un secrétariat d’une direction générale.

Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,…).

Liaisons hiérarchiques :

-          Directeur

Liaisons fonctionnelles :

-          Toutes les directions fonctionnelles

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

Connaissances :

Connaissance de l'organisation de la Santé

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Secrétariat

Accueil téléphonique

Classement et archivage

Savoir-Faire :

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

S'exprimer aisément en face -à- face auprès d'interlocuteurs divers et variés

Travailler en équipe / en réseau

Utiliser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Power point …)

Savoir-Etre :

Confidentialité Disponibilité

Capacité d'adaptation Rigueur

Diplomatie

Sens du contact.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • drh@ch-castelnaudary.fr
  • gaetan.bouacha@ch-castelnaudary.fr

Qui sommes-nous ?

Centre hospitalier de Castelnaudary

Descriptif du service

Assistante de direction

Secrétariat de la Direction, de la Présidence de la CME et de la Présidence de la CSIRMT 

À propos de l'offre

  • Poste à temps plein

    Horaires de travail :

    Du lundi au jeudi : 08h30-12h00 et 13h30-17h30

    Le vendredi : 08h30-12h00 et 13h30 et 17h00

  • vacance de poste suite à mutation

  • Vacant à partir du 19/08/2024
  • Assistante / Assistant de direction

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