ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
Référence : 2024-1773211
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Conseil Départemental des Vosges
Maison de l'Enfance et de la Famille - Localisation : GOLBEY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de la protection de l’enfance, assister l’équipe de direction en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information et de suivi de dossiers.
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Maison de l’Enfance et de la Famille (MEF)
Activités principales :
Direction :
- Organiser et planifier des réunions et assurer une prise de note (réservations de salle, logistique, invitations…)
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Réaliser des supports de présentation de réunion
- Centraliser des données et mettre en forme des tableaux de bord
- Assurer les mises à jour des contacts professionnels interne de la Maison de l’Enfance
- Assurer la mise à jour des conventions avec les partenaires de la MEF
- Alimenter la gestion électronique documentaire
- Trier, classer et archiver des dossiers dans le cadre d’une chartre de classement
Accueil :
- Accueillir et orienter les familles, les visiteurs et les partenaires de la Maison de l’Enfance
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, réorienter les appels les nécessitant
- Assurer la gestion du courrier (arrivée/départ) et dispatching
- Assurer la gestion des réservations de véhicule
Activités spécifiques :
- Assurer le remplacement de l’agent en charge de la gestion financière pour la continuité du service (bon de commande et contrôle des services faits…)
Profil recherché
Diplômes : BEP à BTS Métiers du secrétariat / accueil
Expériences antérieures : en secrétariat médico-social
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Maison de l'Enfance est une structure qui, dans le cadre des missions d’aide
sociale à l’enfance (ASE) dont le Président du Conseil départemental est le garant,
assure, au besoin en urgence, l’accueil, puis l’observation et l’orientation des enfants
et adolescents dont la situation sociale nécessite une mesure de protection
À propos de l'offre
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Fiche de poste consultable sur www.vosges.fr
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Poste vacant suite à une création ouvert aux titulaires de la fonction publique ou à défaut aux contractuels des corps des suivants :
• Adjoint administratif hospitalier
• Adjoint des cadres hospitaliers -
Vacant à partir du 06/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
