Assistant(e) de Direction H/F
Référence : 2024-1781012
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier départemental de Bischwiller
CENTRE HOSPITALIER DEPARTEMENTAL DE BISCHWILLER - Localisation : 17, route de Strasbourg 67241 Bischwiller
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Fonct. publ. hosp. € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales
- Gestion du secrétariat de direction du CHDB (accueil, accueil téléphonique, gestion de la messagerie…)
- Accueil des personnes : professionnels de l’établissement, partenaires extérieurs
- Réception, traitement, mise en circulation de l’information, des documents, des appels téléphoniques et messages électroniques, entre la Direction déléguée et les différentes directions et services
- Organisation des réunions
- Frappe du courrier, enregistrement, expédition
- Rédaction des notes d’information
Savoirs et compétences
- Secrétariat ; accueil téléphonique ; bureautique
- Classement et archivages papier et électronique
- Communication / relations interpersonnelles
- Solides compétences rédactionnelles
- Connaissance du fonctionnement institutionnel d’un établissement hospitalier
- Droit Hospitalier / Droits et devoirs de la Fonction publique
Profil recherché
Qualités professionnelles et savoir-être
- Sens aigu de la loyauté
- Discrétion professionnelle et réserve
- Polyvalence
- Esprit d’initiative / Curiosité
- Capacité de discernement et d’identification des enjeux
- Rigueur
- Grande capacité d’organisation
- Aptitudes relationnelles fortes avec l’ensemble des acteurs internes et externes
Gestion du stress
Baccalauréat Gestion-administration / BTS-DUT Assistant de direction / de manager / Autre qualification.
Expérience significative dans un emploi ou des activités similaires.
Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Fiche de poste consultable sur le site du CHDB http://www.ch-bischwiller.fr
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement public de santé membre du GHT « Basse Alsace – Sud Moselle » et en Direction commune avec les Centres Hospitaliers de Haguenau et de Wissembourg, le Centre Hospitalier Départemental de Bischwiller est spécialisé dans l’accueil et la prise en soins de personnes âgées de tous niveaux de dépendance et de personnes handicapées adultes et vieillissantes. Il est doté d’un effectif de plus de 800 agents et compte 918 lits d’hospitalisation et d’hébergement et places d’accueil et de prise en soin spécifique dans l’établissement ou à domicile. L'établissement s’articule autour de trois pôles cliniques : le pôle « médecine et réadaptation », le pôle « hébergement et soins gériatriques » et le pôle « accompagnement handicaps »
Descriptif du service
Pôle « médecine et réadaptation »
- Court séjour gériatrique, soins de suite et de réadaptation, soins palliatifs gériatriques,
- Hôpital de jour gériatrique,
- Équipe mobile de soins palliatifs gériatriques,
- Plateau technique et de rééducation,
- Service d’évaluation et de préparation au retour à domicile, Consultations externes.
Pôle « hébergement et soins gériatriques »
- Unités de soins de longue durée,
- Établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes,
- Unités de vie protégée,
- Service de soins infirmiers à domicile aux personnes âgées,
- Accueil de jour,
- Plateforme d’accompagnement et de répit.
Pôle « accompagnement handicaps »
- Foyer d’accueil médicalisé,
- Foyer d’accueil spécialisé,
- Foyer d’hébergement pour travailleurs handicapés.
À propos de l'offre
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35 heures hebdomadaires
Fonctionnaire ou Contractuel
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Vacant à partir du 16/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
