Assistant(e) de direction H/F
Référence : 2025-1825412
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DDETS Pas-de-Calais
Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) 14 Voie Bossuet - Résidence Saint-Pol 62000 ARRAS - Localisation : 62000 ARRAS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Assistant(e) de direction :
- Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes,
- Gestion des agendas, des plannings et de l’organisation de réunions,
- Soutien logistique pour l’instruction des dossiers ou la gestion du service
- Accueil physique et téléphonique,
- Constitution de fonds de dossiers , rédaction de courriers et de compte-rendus
Partenaires Institutionnels :
- Préfecture, Conseil Départemental (Élus et services du Conseil Départemental), ARS, MDPH ; DREETS, Inspection Académique, DDTM, Caisses d’Assurance Maladie, MSA, Ministère
Lien hiérarchique : La direction
Profil recherché
Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation et fonctionnement des services
- Rédaction de courriers et de comptes-rendus
- Informatique : maîtriser les logiciels les plus adaptés (libre office et autres bases de données)
- Archivage : connaître le système du plan de classement
Savoir-faire : niveau maîtrise
- Sens relationnel avec l’équipe interne et les partenaires extérieurs
- Sens de l’analyse et de la synthèse
- Travailler en autonomie et prise d’initiative
Savoir être :
- Organisée, rapide,
- Rigueur
- Efficace et esprit d’initiative
- Discrétion professionnelle
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- MME Nathalie CHOMETTE, Directrice départementale, nathalie.chomette@pas-de-calais.gouv.fr
- MME Monique GUILLEMOT-RIOU, Directrice Dép. Adj., monique.guillemot-riou@pas-de-calais.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DDETS du Pas-de-Calais met en œuvre dans le département les politiques relatives à :
La prévention et à la lutte contre les exclusions, aux fonctions sociales du logement, à l’inclusion des personnes en situation de handicap, à la protection de l’enfance, au travail social et à l’intervention sociale, aux actions sociales et économiques de la politique de la ville, à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l’égalité des chances,
L’inspection et au contrôle des conditions d’accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux,
L’inspection du travail et notamment à l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail,
L’accès et au maintien dans l’emploi des personnes éloignées du marché du travail L’anticipation et à l’accompagnement des mutations économiques ; Le développement de l’emploi et des compétences,
Le développement de l’accès à la formation professionnelle, à l’apprentissage et aux qualifications, dans le respect des exigences de qualité.
La DDETS assure également une mission d’expertise, de planification et d’animation dans le domaine de l’offre sociale, d’identification des besoins de santé des populations vulnérables, de l’insertion professionnelle, de la lutte contre les drogues et conduites addictives, de l’insertion professionnelle des jeunes et des personnes vulnérables, et aux droits des femmes et à l’égalité entre les femmes et les hommes.
Descriptif du service
Missions du Pôle
La direction de la DDETS du Pas-de-Calais coordonne l’activité de 7 pôles / services auxquels s’ajoute le Système de l’Inspection du Travail (S.I.T). Placée sous la ligne hiérarchique respectivement du Préfet du département et du Directeur Régional de l’Économie de l’Emploi du Travail et des Solidarités, la DDETS du Pas-de-Calais emploie quelque 160 agents répartis géographiquement sur 5 sites .
À propos de l'offre
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Expérience professionnelle :
expérience professionnelle souhaitée dans le domaine
Cotation du poste : RIFSEEP 2
POUR POSTULER vous devez transmettre :
- la référence et l'intitulé du poste
- un cv et une lettre de motivation
à :
sgc-rh-ddi@pas-de-calais.gouv.fr
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Spécificités du poste / Contraintes :
Exercice des missions ciblé en particulier auprès de la directrice départementale adjointe du champ entreprises
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Fondement juridique du Code Général de la fonction publique : L332-2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
