Assistante de direction H/F
Référence : 2025-1834805
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE DIRECTION DES SERVICES PENITENTIAIRES DE PARIS Centre pénitentiaire Sud Francilien - Localisation : CS 90730 -Le Plessis Picard- REAU - 77550 MOISSY CRAMAYEL CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Il organise et assure les tâches administratives en lien avec la préparation, le déroulé et la clôture des sessions CNE :
- Réception des dossiers transmis par SP1 et organisation matérielle de ces derniers
- Saisine SP1 en cas de pièces manquantes au dossier
- Envoi des courriers relatifs aux paquetages aux chefs d'établissements où sont affectées les futures personnes détenues évaluées
- Préparation de la page de garde des synthèses
- Mise en forme de la synthèse et relecture de celle-ci
- Édition et transmission de la synthèse aux autorités concernées
- Envoi de la synthèse réalisée dans le cadre des affectations en établissement pour peines aux psychologues lors du départ des personnes évaluées.
Gestion des dossiers SPIP
- Réception des dossiers SPIP et transmission au CPIP compétent (équipe pluridisciplinaire ou transmission au secrétariat de l'antenne SPIP de Réau)
- Enregistrement de la prise en charge CPIP dans le logiciel APPI puis de la clôture de celle-ci lors du départ de la personne détenue
- Transmission du dossier SPIP aux SPIP compétents lors du départ de la personne détenue
Gestion des tâches administratives quotidiennes
- Enregistrement, ventilation, classement et transmission des courriers et documents propres au service
- Tenue de l'accueil téléphonique
- Tenue des statistiques.
- Rédaction, diffusion et enregistrement des notes de service
- Archivage des dossiers et divers documents du service
- Enrôlement des différentes Commissions Pluridisciplinaires Uniques (CPU)
- Réalisation, gestion et suivi des commandes de fournitures
Tâches administratives liées au processus de labellisation
Mise à jour des documents soumis à la charte graphique RPE
- Gestion de la base documentaire
Les tâches décrites ci-dessous ne sont susceptibles d'être déléguées à la secrétaire, qu'en cas d’absence de l’assistant :
Gestion des taches liées au budget CNE
- Rédaction et suivi des conventions établies avec les partenaires extérieurs.
- Suivi du budget en lien avec la direction
Gestion des tableaux liées à l'activité de l'UAT
- Réception des OT par mail ou fax et enregistrement quotidien dans le tableau des arrivées et départs en lien avec le greffe
- Mise à jour quotidienne du tableau des personnes détenues en attente pour les CDH.
- Toute autre tâche relevant de son champ de compétence demandée par la hiérarchie
Profil recherché
Connaissances :
- Rédaction, enregistrement et diffusion des notes de service à la signature de la cheffe d'établissement
- Diffusion du courrier extérieur au sein des différents services du centre pénitentiaire
- Rédaction et enregistrement du courrier émanant de la direction et des autres services
- Gestion des appels téléphoniques
- Recensement des besoins en fournitures pour l'ensemble de l'équipe de direction
- Mise à jour du planning des réunions en fonction de l’agenda de la cheffe d’établissement
- Préparation des dossiers relatifs aux réunions
- Mise à jour du répertoire téléphonique de l'établissement et du trombinoscope de l’établissement
- Réservation de salle de réunions et de véhicules
- Toute autre tâche relevant de son champ de compétence demandée par la hiérarchie
Savoir-être:
- Sens de l’organisation
- Disponibilité
- Rigueur
- Discrétion
- Adaptation
- Esprit d’initiative
- Réactivité face aux urgences-
Savoir-faire:
- Capacité d’expression orale et rédactionnelle
- Logiciels Word, Outlook, Powerpoint, Genesis
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- PIPINO Olivier - Chef d'établissement - olivier.pipino@justice.fr
- JOLY Nadiège - Directrice des ressources humaines -nadiege.joly@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le Centre Pénitentiaire Sud Francilien (CPSF) dispose d’une capacité opérationnelle de 798 places réparties au sein de nombreux secteurs. L’effectif total des personnels pénitentiaires s’élève à près de 400 agents.
La direction se compose d’un chef d’établissement, d’un directeur adjoint, de trois directeurs des services pénitentiaires en charge des structures constituant l’établissement et de deux attachés d’administration de l’Etat.
Placé sous l'autorité du chef d'établissement et de la directrice du CNE/UAT, le secrétaire de direction assure les tâches administratives relatives à ce poste. Il est également sollicité par les autres membres de la direction.
L'assistant de direction assure la gestion administrative des deux structures en collaboration avec le secrétaire CNE-UAT.
L'assistant de direction peut déléguer l'ensemble des tâches décrites ci-dessous au secrétaire CNE-UAT. Dans cette hypothèse il assure le suivi des tâches déléguées.
En l'absence de l’assistant, les tâches administratives afférentes aux sessions CNE sont de facto réalisées par le secrétaire.
Le secrétariat est composé de deux adjoints administratifs (un secrétaire de direction et un assistant de direction).
L'assistant de direction est placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice du CNE-UAT et de son adjointe.
Descriptif du service
Le Centre National d’Évaluation du Centre Pénitentiaire Sud Francilien (CPSF) accueille pour des cycles de six semaines, des personnes condamnées à de longues peines.
Il se compose d'une équipe pluridisciplinaire de psychologues, de psychologues du travail, de conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation, de personnels de surveillance et d'encadrement. Chaque cycle a pour objectif la détermination de l'établissement le mieux adapté à la personnalité des personnes détenues, ainsi que l'élaboration d'un parcours d'exécution de peine de nature à favoriser la préparation à la sortie et la prévention de la récidive. De plus, le CNE est aussi amené à se prononcer sur l'évaluation de la dangerosité dans le cas de demande d'aménagement de peine ou de fin de peine des condamnés.
Chaque cycle peut potentiellement recevoir 50 personnes condamnées, et deux femmes, séjournant au centre de détention pour femmes du CPSF.
L'Unité d'Accueil et de Transfèrement (UAT) a une capacité d'accueil de 180 places.
L'UAT a vocation à recevoir différents types de public : des personnes détenues venant de différents établissements pénitentiaires en vue d'un regroupement avant un départ pour un établissement pénitentiaire d'affectation, des personnes détenues en attente d'une affectation au centre de détention pour homme de Réau, des personnes détenues en attente ayant fait l'objet d'un passage au Centre National d’Évaluation. La durée du séjour des personnes détenues est très variable.
À propos de l'offre
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L'Unité d'Accueil et de Transfèrement (UAT) a une capacité d'accueil de 180 places.
L'UAT a vocation à recevoir différents types de public : des personnes détenues venant de différents établissements pénitentiaires en vue d'un regroupement avant un départ pour un établissement pénitentiaire d'affectation, des personnes détenues en attente d'une affectation au centre de détention pour homme de Réau, des personnes détenues en attente ayant fait l'objet d'un passage au Centre National d’Évaluation. La durée du séjour des personnes détenues est très variable en fonction des délais d'attente sur les établissements pénitentiaires d'affectation.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
