Assistant(e) de direction H/F
Référence : 2025-1837386
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général pour l'Investissement (SGPI)
Secrétariat général pour l'investissement (SGPI) - Localisation : 32 rue de Babylone 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’assistant(e) de direction assiste les directeurs des pôles «Souveraineté numérique » et « Connaissances » ainsi que leurs collaborateurs et à ce titre il ou elle assure les missions suivantes :
- gère les agendas sur outlook et veille à leur cohérence ;
- organise les réunions, les entretiens et les déplacements ;
- gère les appels téléphoniques et l’accueil de personnalités ;
- prépare les dossiers de réunions ;
- traite les correspondances des directeurs ;
- rédige des courriers, des notes, des comptes rendus ;
- relit les courriers avant le passage à la signature ;
- prépare les décisions de financement avant le passage à la signature ;
- assure le traitement et le suivi des parapheurs ;
- veille à la bonne opérationnalité des outils de communication et de projection pour le bon déroulement des réunions.
- Contribution au suivi de l’inventaire annuel des grands projets d’investissements publics : envoi des courriers, mise à jour du tableau de saisie, saisie des fiches des projets déclarés.
Profil recherché
Expérience dans un poste similaire souhaitée.
Connaissance administrative des procédures internes, des règles et usages administratifs.
Capacité d'adaptation et à rendre compte.
Habilitation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Secrétariat général pour l’investissement (SGPI), placé sous l’autorité du premier ministre a pour mission de veiller à la cohérence de la politique d’investissement de l’Etat. A ce titre, il est chargé de mettre en œuvre France 2030 (54 milliards d’euros) et les programmes d’investissement d’avenir (57 Mds€ cumulés), d’en assurer le suivi, d’en mesurer les retombées. Il coordonne également l’évaluation de l’ensemble des investissements publics de l’Etat. Il dispose d’une équipe de soixante-dix de personnes pour réaliser sa mission.
Le SGPI est organisé en 6 pôles thématiques : Agence d’Innovation en Santé, Souveraineté numérique, Connaissances, Transformation écologique-industrielle-agricole, Nouvelles Frontières, et Fonds propres.
Descriptif du service
Sous l’autorité des directeurs des pôles « Souveraineté numérique » et « Connaissance » ; et sous l’autorité du secrétaire général, et de la secrétaire générale adjointe.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 02/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
