Assistant.e de Direction H/F

·       Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure

en appliquant les procédures dédiées

·       Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

·       Assurer l'accueil téléphonique de la direction

·       Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

·       Participer à la gestion de l’évènementiel et au soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques …)

·       Suivre les notes de frais et les budgets liés aux déplacements du directeur

·       Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

·        Produire et collecter les données financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures)

·       Suivre et contrôler les opérations financières

·       Participer à l’organisation et le suivi des concours

·       Contribuer aux éléctions professionnelles (CSA, CA et CCP)

·       Assurer le secrétariat administratif des instances de dialogie Social  (CA, CSA, CCP);

·       Rediger des notes de services

·       Répondre aux demandes d'informations des interlocuteurs internes et externes

·       Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans