Assistant(e) de Direction (h/f)
Référence : 2025-1913393
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Campus Grands Moulins (75013)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RESUME DU POSTE
Assistance à la gestion de l'agence comptable, suivi dossier Rh de 86 personnes.
Préparation des dossiers et des réunions de l'équipe de Direction. Organisation et planification des tâches de l'agent comptable et des fondés.
DESCRIPTIF DES ACTIVITES
Gérer l’agenda de l’agent comptable et de ses fondés de pouvoir et d’en contrôler les échéances.
Préparer les réunions, les séminaires et les colloques
De coordonner tous les aspects logistiques de la structure.
D’assurer la diffusion et la circulation de l’information au sein de l’agence comptable.
De contrôler les courriers et divers documents avant la signature de l’agent comptable, du président ou du directeur général des services.
Le suivi des dossiers des personnels exerçant à l’agence comptable (86 agents) en lien avec la direction des ressources humaines.
D’organiser le classement et l’archivage des dossiers.
ENCADREMENT
Non
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
Connaissances :
Maitrise du Pack Microsoft Office.
Utiliser des techniques de classement et d’archivage (Cloud).
Savoir utiliser les applications de gestion RH (Ev@l, Siham, Phare, Ohris)
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Savoir travailler en équipe
Respecter la réglementation et appliquer les procédures spécifiques
Informer et rendre compte à sa hiérarchie
Hiérarchiser les tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Prendre des initiatives.
Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition.
Savoir être – Compétences comportementales :
Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
Rigueur
Aptitude au changement
Sens de la hiérarchie
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omni disciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
Descriptif du service
PRESENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
L’agence comptable d’Université Paris Cité est un service centralisé placé sous la responsabilité et l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de l’agent comptable. Elle a en charge la tenue de la comptabilité générale, la mise en œuvre des contrôles de régularité de l’ensemble des opérations et la production du compte financier. Elle est organisée en pôles eux-mêmes organisés en services. L’agence comptable d’Université Paris Cité compte cinq pôles : dépenses, recettes, comptabilité générale, gestion financière et transverse. Ces pôles renvoient aux missions dévolues à l’agent comptable statutairement d’une part, aux missions dévolues par convention partenariale d’autre part.
Son périmètre s’étend à toute l’université et englobe la prise en charge l’ensemble des opérations de dépenses, recettes, immobilisations, paye et comptabilité générale. Située sur le site des Grands Moulins, l’agence comptable est une direction qui est parvenue à s’installer sur un site unique depuis la fusion.
À propos de l'offre
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Modalités de candidature
Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0001022-15409.
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Susceptible d'être vacant à partir du 05/05/2025
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Secrétaire
