Assistant(e) de direction H/F
Référence : 2025-1937854
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre National d'Art et de Culture Georges Pompidou (Centre Pompidou)
- Localisation : Centre national d'art et de culture Georges Pompidou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de sa mission, elle/il est notamment chargé.e de :
· transmettre l’information au sein du département et établir les comptes-rendus des réunions du département auxquelles elle.il est appelé à assister
· assurer le suivi et la transmission des dossiers
· assurer l’accueil téléphonique : filtrage et transmission des messages
· tenir les agendas et organiser les rendez-vous du directeur et du directeur-adjoint
· rédaction du document de synthèse trimestriel de la programmation
· assurer l’organisation logistique des réunions
· organiser les déplacements professionnels et assurer le suivi des frais de réceptions du directeur
· assister le directeur dans la coordination et l’organisation des activités pluridisciplinaires du DCC
· traiter le courrier, la messagerie électronique et, le cas échéant, préparer les réponses pour le directeur
· rédiger certains courriers et notes
· saisir et mettre en forme des documents administratifs ou techniques
· commander les fournitures de bureau pour le département
· assurer le suivi des abonnements du Département
· classer les dossiers papier et électroniques
· organiser les déplacements (transport, hébergement, rendez-vous, ordres et frais de mission…)
Profil recherché
savoir
· bonne connaissance de l’organisation eu du fonctionnement du Centre Pompidou
· bonne connaissance de l’activité de l’ensemble des secteurs du DCC
· bon niveau de culture générale
savoir-faire
· se tenir informé de l’activité de l’ensemble des secteurs du DDC
· rédiger avec aisance
· maîtriser les outils bureautiques standards et les applications spécialisées
· Maîtriser l’anglais
· adapter son comportement et son niveau de communication aux différents types d’interlocuteurs
· travailler avec rigueur et méthode, dans le respect des délais
· faire preuve d’une grande aisance relationnelle et du respect sans faille de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministre de la Culture.
Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l’une des deux premières collections d’art moderne et contemporain au monde avec plus de 120 000 œuvres, une bibliothèque de recherche sur l’art des XXe et XXIe siècles (Bibliothèque Kandinsky), des salles de cinéma et de spectacles ainsi que des espaces d’activités éducatives. Il est associé à deux autres organismes : la bibliothèque publique d’information (Bpi) et l’institut de recherche et coordination acoustique/musique (Ircam).
Il a reçu en 2018 près de 3,5 millions de visites (musée et expositions temporaires).
La collection du Centre Pompidou constitue un ensemble de référence pour l’art des XXe et XXIe siècles, couvrant tous les champs et disciplines de la création artistique. Le Centre Pompidou présente également la spécificité de regrouper en son sein l’ensemble des métiers liés à la gestion d’une collection.
Descriptif du service
Rattachée au directeur du Département culture et création, elle/il assiste le directeur et le directeur-adjoint du département culture et création (DCC) dans la mise en œuvre de leurs activités sur le plan administratif et logistique.
Interface privilégiée entre le directeur du département et ses collaborateurs, elle.il veille à la circulation, à la transmission et au suivi des dossiers et, plus généralement, elle.il contribue au bon fonctionnement du Département.
À propos de l'offre
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POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
N+1 Directeur et directeur adjoint du Département culture et création
N Assistant.e de direction
RELATIONS FONCTIONNELLES COURANTES
· L’ensemble des directions de l’établissement
CONDITIONS DE TRAVAIL ET CONTRAINTES SPECIFIQUES
Horaires administratifs
Travail sur écran
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
