Assistant(e) de direction H/F
Référence : ARSIF_2025-2255
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Régionale de Santé Ile-de-France (ARS Ile-de-France)
- Localisation : Seine Saint-Denis (93), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience et cadre de gestion € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le socle des missions est le suivant :
- En lien avec l’attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint :
• Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements
• Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous
• Assurer le suivi des dossiers
• Préparer des documents/dossiers
- Assurer un appui occasionnel aux directions de projets médicaux :
• Suivi et relances d'appels à projets et d'enquêtes
• Organisation d’événements signalés
- Assurer les tâches de secrétariat courantes pour la direction :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer la boite mail générique de la Direction
• Diffuser, classer et archiver les documents et dossiers
• Assurer la mise en forme de documents
• Mettre à jour des bases de contacts et réaliser des mailings/publipostages
• Suivre les échéances et faire des relances
• Gestion des parapheurs sur l’outil de gestion électronique des documents en lien avec l’attachée de direction
• Enregistrer, trier et distribuer le courrier (papier et électronique) en l’absence de l’assistant technique
• Envoyer l’ordre du jour et faire compte rendu de la réunion hebdomadaire des assistantes de direction de la DOS
• Transmettre le point « tensions hebdomadaires » à l’ensemble des établissements sanitaires de la région
• Publications au Recueil des Actes Administratifs
- Travailler en étroite collaboration avec l’attachée de direction et les assistantes de la DOS
• Assister l’attaché.e de direction et le.a remplacer en cas d’absence sur le suivi de certains dossiers ou des réunions
• Aider ponctuellement les autres assistant.e.s de la Direction
Profil recherché
Cadre de B de la fonction publique
Formation d'assistant de direction
5 à 9 ans d'expérience
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Santé
Compétences attendues
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
patricia.grynia@ars.sante.fr
emmanuel.peressini@ars.sante.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction de l’offre de soins est composée de 3 pôles : Ressources humaines en santé, Ville-Hôpital, Efficience et d’une cellule Projets régionaux (santé mentale, santé bucco-dentaire, santé des enfants, cancérologie, recherches, médecine légale) et sont rattachés au Directeur de l’Offre de soins.
Un Directeur adjoint, une cheffe de cabinet et une attachée de direction sont également rattachés au Directeur de l’Offre de soins. Le secrétariat a pour principale mission d’assister ces personnes. Rattaché hiérarchiquement à l’attaché.e de Direction, le secrétariat est composé d'1 assistante et d’1 assistant technique. Il est la porte d’entrée de la direction et travaille en lien avec les assistantes des 3 pôles, et les différentes directions de l’Agence, avec le secrétariat et le cabinet du Directeur général et délégations départementales.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant
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Chargée / Chargé du contrôle des établissements et services sanitaires et médico-sociaux
