Assistant(e) de direction Moyens généraux - SIDEVAM 976
Référence : O976260213000002
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Bandraboua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Directeur des Moyens Généraux, l’Assistante de Direction, apporte une soutien permanent au directeur en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers
1. Organisation de la vie professionnelle du Directeur
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du directeur
-Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
-Gérer les tickets de barges, les carburants (suivi et chargement)
-Etablir une relation de confiance avec le directeur
2. Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique
-Prendre des notes et mettre en formes tous types de courriers
-Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
-Organiser le classement et l’archivage des dossiers
-Suivre quotidien la gestion du carburant et des tickets de barge
-Gérer les tableaux de suivi de consommation
3. Suivi des projets et activités de la direction
-Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
-Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
4. Accueil téléphonique et physique
-Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaires vers l’interlocuteur compétent
-Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
5. Organisation et planification des réunions
-Rédiger les ordres du jour en concertation avec le directeur
-Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
-Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Profil recherché
Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
Fonctionnement des services de la collectivité
Règles d’expression orale et écrite de la qualité
Technique de secrétariat ( prise de notes, compte rendu......)
Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
Fonctionnement de l’internet et de l’intranet
Tableau de bord et outils de planification et de suivi
Qui sommes-nous ?
Le Syndicat Intercommunal d’Elimination et de Valorisation des Déchets de Mayotte (SIDEVAM 976) est une collectivité territoriale qui assure la collecte et le traitement des déchets de Mayotte (101ème département français) et compte plus de 212000 habitants.
Le SIDEVAM 976, est un syndicat mixte, créé le 28 janvier 2014 par arrêté préfectoral n° 2014/1068. Il regroupe les 5 EPCI (établissements publics de coopération intercommunale) du territoire de Mayotte :
La Communauté d’Agglomération du Grand Nord de Mayotte (CAGNM),
La Communauté de Communes du Centre-Ouest (3CO),
La Communauté de Communes du Sud de Mayotte (CCSud),
La Communauté de Communes de Petite-terre (CCPT),
La Communauté d’Agglomération de Dembéni-Mamoudzou (CADEMA).
Les compétences :
Le syndicat assure en régie la collecte des déchets d’une Communauté d’Agglomération (CAGNM) et de 3 Communautés de Communes (3CO, CCSud, CCPT). Cette compétence couvre 15 communes, 58 villages pour une population de 169 233 habitants (Insee 2017).
La compétence traitement concerne la totalité du département : 17 communes, 256 518 habitants. Elle a été confiée le 31/07/2013 à un délégataire privé (Délégation de Service Public) STAR URAHAFU, filiale du groupe Suez Environnement, pour la gestion de l’Installation de Stockage des Déchets Non Dangereux (ISDND) et des 4 quais de transfert.
À propos de l'offre
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CV+LETTRE DE MOTIVATION
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
