ASSISTANTE DE DIRECTION NATURE ET CLIMAT ET DU SERVICE NATURE EN VILLE (H/F) - LA ROCHE-SUR-YON
Référence : O085241129000368
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Roche-sur-Yon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Nature en Ville (régie espaces verts de 90 agents, répartie sur 4 sites) assure les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et répartition dans les 4 sites différents du service
- Accueil physique des citoyens, commerciaux, divers...
- Suivi administratif du SNV
- Suivi financier du SNV, référente comptable
- Suivi des différentes conventions, Lycée Nature, IUT , Vendée Habitat.....
- Soutien des 3 techniciens sur la mise en forme et suivi des 50 marchés du SNV
- Suivi du courrier et des mails de réclamations des usagers
- Interface entre toutes les directions de la Ville et Agglo
- Rédaction du rapport d'activité annuel du SNV
- Référent RH de la régie, chronotime, maladie, accidents, congés, grèves, autorisation de conduites, certification....
Au sein de la direction Nature et Climat :
- Planning et organisation des commissions communautaires.
- Organisation et planification de différentes réunions de la direction et avec les autres directions
- Relecture de documents
- Préparer les délibérations
Activités :
- Actualiser les différentes bases de données, organigrammes, suivi du listing matériel de la régie, livret d'accueil.....
- Suivi des formations et habilitation en lien avec la drh et le service prévention et sécurité
- Organiser les déplacements, ordre de mission, transports, réservations
- Archivage des dossiers sur différents serveurs : depp,pleiade...
- Alerter le chef de service, la directrice et les techs pour les respects de délai de retour des dossiers
- Diffusion des informations, descendantes et ascendantes
- Partager les informations avec la direction, établir des bilans d'activité.
- Créer et partager des documents d'analyse.
- Préparer des visuels, supports et documents techniques.
- Inscription des délibérations ds Airdélib
- Répondre aux différentes demandes des usagers, GRU.
- Avoir la connaissance du patrimoine nature en ville.
- Faire le lien avec les différentes directions : DEP, DSI, URBA,DRH , Finances...
- Exécution des Bons de Commandes
- Traitements des factures et état d'acompte
- Suivi des lignes budgétaires ville/agglo et diffusion des tableaux
- Suivi budgétaire des marchés
- Tableau de bord échéancier des marchés
- Participation à la préparation du budget
- Compte rendu de réunions
Profil recherché
- Bonne communicante, savoir travailler en équipe, diplomatie
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, esprit d'initiative
- Travailler en concertation, harmonie avec les 3 responsables de pole du SNV, le responsable de service Nature en Ville et La directrice Nature et Climat
- Discrétion
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance des marchés publics.
- Connaissance du cadre réglementaire et financier des collectivités locales.
- Capacité à hiérarchiser et planifier les tâches, rigueur, sens de l'équité
- Bonne maitrise des outils métiers : Civil finances, X parapheur, GRU, Colbert, Air délib, Word,Exel, Power Point....
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie.
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre candidature à l'adresse recrutement@larochesuryon.fr
Avantages liés au poste :
* Régime indemnitaire
* Prime annuelle + CIA
* Prise en charge employeur pour la prévoyance
* Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisé
* Adhésions CNAS et Cosel
* Titres repas
* Forfait mobilité
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
