![Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.](https://choisirleservicepublic.gouv.fr/wp-content/uploads/2021/12/Minarm-1.jpg)
Assistante de direction ou d'entités spécialisées
Référence : DEF_09-00032305
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale de l'armement (DGA)
- Localisation : - 40600 BISCARROSSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contexte général marqué par :
- une mutualisation des postes d'assistance et de soutien,
- une polyvalence et une capacité d'adaptation avérée pour fournir les réponses administratives aux exigences de l'activités essais,
- une maîtrise des éléments réglementaires et procédurales
- une connaissance approfondie du milieu professionnel et de l'organisation locale ou centrale.
Les enjeux du poste consistent à :
- assurer le fonctionnement administratif courant des départements de la production gironde DPEP, DPBG et DVPA d?une part et de GP2 d?autre part dans un souci d'efficacité et de réactivité malgré la dispersion géographique des personnels de ces entités
- respecter les règles de confidentialité de défense pour les documents et les matériels transitant par les départements
- respecter les délais contractuels de fourniture des documents et matériels émis par le site Gironde
- assurer des missions à caractère générale pour le site
La note « organisation de la fonction secrétariat sur le site Gironde de DGA Essais de missiles » précise les attributions et les responsabilités de tous les acteurs concernés par la fonction secrétariat sur le site - édition en vigueur
- Assurer la transmission et la mise à disposition de l’information : enregistrement, diffusion du courrier (classifié, NC) ; enregistrement des supports liés aux essais ; gestion des documents SECRET, rédaction BE et notes internes ; classement.
- Assurer les demandes d’ordre de mission et état de frais
- Contribuer à l’assistance logistique et technique : pointage TOCATA en lien avec les chefs d’équipe, approvisionnement des fournitures de bureau, traitement des anomalies HQTIME, gestion des matériels non consommables.
- Assurer le traitement des diverses demandes et sollicitations : réception/filtre appels téléphoniques, établissement des demandes d’accès visiteurs, réalisation de recherches d’ordre général.
- Rendre compte des dysfonctionnements, être source de propositions d’amélioration
- Assurer l’intérim du secrétariat en « binôme ».
Compétences attendues
- UTILISATION D'UN TRAITEMENT DE TEXTE
- PROTECTION DU SECRET
- EXPRESSION ORALE
- EXPRESSION ECRITE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- MAITRISE DE SOI
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- SATISFACTION DE LA DEMANDE D'UN CLIENT
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- franck.pettini@intradef.gouv.fr
- claudia.cocoual@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/11/2023
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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